¿Qué harías si tu jefe te diera una tarea para completar en un tiempo razonable?

No hay una respuesta “correcta” para este tipo de escenario.

La única respuesta “ correcta ” que se busca es la que muestra sus fortalezas (y también sus debilidades) para el puesto de trabajo en cuestión : su posible empleador está buscando pistas para ayudarlo a hacer predicciones sobre usted si fue contratado.

Esta es puramente mi opinión, pero si fuera usted, no diría que continuaré con la tarea eterna y todopoderosa con la tarea y finalmente presentaré el trabajo y diré que el tiempo no fue suficiente. Eso solo crea la impresión de que no estás dejando pasar los problemas en las primeras etapas cuando todavía son reparables . ¿Entiendes mi significado?

Lo que podría haber sido mejor fue decir: “Comencé el trabajo y rápidamente me di cuenta de que el marco de tiempo era simplemente inoperable para la finalización eficiente de la tarea, por lo tanto, lo puse en espera hasta que se restablecieron el marco de tiempo y las especificaciones”.

En otras palabras, cuando te das cuenta de que hay un problema en una tarea, es tu tarea levantar las banderas rojas a la gerencia en la primera oportunidad disponible , no dejarla hasta tarde cuando las cosas pueden ser caras de arreglar, o incluso no arreglables.

Así que recuerda esta simple regla:

Las alertas tempranas son para arreglos;
Las alertas tardías son gestión de desastres.

PD: Opero un negocio de impresión con plazos muy cortos y vías regulatorias críticas, y es crucial generar alertas y poner las operaciones en espera. Al menos para mí, esto es lo que busco en los empleados.

Bueno, ciertamente siento que tu respuesta podría haber sido un poco diferente.
Entonces, lo que haría es:

  • Obtenga una estimación inmediata del tiempo requerido para completar el trabajo
  • Luego evalúa si tengo tiempo para completarlo. Si lo hago, entonces no hay problema. Si no lo hago, podría ser por 2 razones.
  1. Simplemente no hay suficiente tiempo
  2. También tengo otras cosas en mi plato, por lo tanto, no tengo suficiente tiempo
  • Si es el primero, le diré de inmediato a mi jefe, ” para que pueda completar el trabajo dentro de la fecha límite, necesitaré …… ayuda de otro miembro del equipo”
  • Si eso no es posible, le diré cuánto tiempo necesito de manera realista para el trabajo. Si él insiste en hacerlo en menos. Diré: ” Haré todo lo posible para completarlo dentro del tiempo que me haya pedido, sin embargo, solo puedo comprometerme ……… (mi estimación). Los mantendré informados sobre el progreso”.
  • Si es el segundo, le pediré que me ayude a priorizar mis tareas actuales para ver qué se puede impulsar más adelante y, en su lugar, hacer este trabajo. Diciendo: ” para poder completar este nuevo trabajo a tiempo, tendré que reprogramar / retrasar una de mis tareas actuales. ¿Cuál sugiere?”

Los jefes más razonables lo entenderían.
Se trata de ser claro, transparente y honesto en sus compromisos con el jefe.

La respuesta racional sería que haría una verificación de la relación de todas las actividades que involucraba esta tarea y una verificación del tiempo necesario para completarla. Le informará al jefe los recursos que puede necesitar, incluido el apoyo de las personas si tiene que completarlo en el plazo establecido por él.

Siempre es mejor dar el estado realista por adelantado en lugar de dar trabajo incompleto o de mala calidad debido a la falta de tiempo. Los entrevistadores buscan un enfoque práctico y honestidad en lugar de sus historias de trabajo duro. Buscan personas inteligentes que entiendan lo que implica completar una tarea.

Asumiendo que esta no es una pregunta de “trabajo en equipo”, usted le dice:

Esto es lo que quieres, esto es lo que puedo hacer.
Puedo probar lo que quieras, pero puedes confiar en lo que puedo hacer.

Solo pueden despedirte si garantizas lo que quiere escuchar. Te respetarán por ser honesto. Si te amenazan, dice más sobre tu jefe que sobre ti.

No hay nada peor en una organización que los subordinados que chupan tareas poco realistas solo para fracasar al final. Usted, como empleado, tiene la obligación de contribuir a la integridad estructural y la calidad de su empresa al resistirse a convertirse en el eslabón más débil.

Después de todo, su empleador quiere hacer el trabajo, no castigarlo. Ayúdelo a alcanzar sus objetivos ayudándole a definir ámbitos realistas de trabajo y cronogramas.

Me he enfrentado a esto y es bastante fácil lidiar con tales situaciones, suponiendo que su jefe sea un hombre / mujer de razón.

En primer lugar, pregúntele si se ha realizado la misma tarea antes y por quién, en caso afirmativo, hable con esa persona y obtenga una idea de cuál es la línea de tiempo normal requerida.

Si es una tarea que nadie ha hecho antes, realiza una evaluación razonable del tiempo que tomaría y si la fecha límite es descaradamente corta: informe a su jefe en ese momento que dará su mejor oportunidad, pero la línea de tiempo podría extenderse un poco .

En mi experiencia, a las personas les gustan los colegas directos y no los que le informarán de un problema / restricción en el último momento. Cuando está por adelantado, pone a prueba las expectativas de su superior y él ya comienza a prepararse para un Plan B en caso de que no se cumpla el plazo. De esa manera él maneja su entregable con su gerente y no estás sudando en la línea de tiempo mientras trabajas en la tarea.

Di por adelantado que esperas que el trabajo tome más tiempo que el tiempo asignado. Pregunte si hay aspectos de alta prioridad que debe abordar primero. No asuma que su jefe sabe cuánto tiempo le llevará, pero suponga que quiere información precisa.

El mejor consejo es ser honesto y decirle a su jefe que la tarea no se puede completar en el plazo que él o ella quiere. Necesitará ayuda adicional o un plazo extendido.

Realmente no hay una respuesta correcta o incorrecta para esta pregunta, esta pregunta está ahí para determinar qué tipo de persona eres. La forma en que lo veo es que debes responder la pregunta honestamente solo porque no quieres terminar en un trabajo donde esperan más de ti de lo que realmente puedes dar.

Creo que tu error estuvo en el orden de las cosas que hiciste.
Primero debes decirle al jefe que el tiempo que tienes no es suficiente para completar la tarea (explicando por qué), luego le preguntas si él quiere que lo hagas de todos modos y si es así, haces tu mejor esfuerzo.
Al final, si no pudo entregar a tiempo, al menos todos estaban al tanto de este riesgo. (si lo lograste, entonces es genial)

Debe informar a su jefe de la situación por adelantado de esta manera, se convierte en su responsabilidad: puede asignar a otra persona para que lo ayude con la tarea o reasignar la tarea en conjunto. De lo contrario, saldrás como incompetente.
y cuando llegue el momento oportuno y estés atrasado, parecerá que estás inventando excusas.

Tendría que discutir las ramificaciones. Obtén el propósito. Pocos “jefes” asignan tareas percibidas como irrazonables sin un propósito, situaciones de “vivir o dejar morir”, accidentes o rescates.

Le diría al jefe de antemano que no pensé que podría completarlo a tiempo y sugeriría que, de ser posible, contratáramos recursos adicionales.

También actualizaría al jefe con frecuencia, ya sea por correo electrónico o f2f, especialmente cuando se alcanzaron hitos para que sepa lo que está sucediendo.

También pediría ayuda para priorizar mis tareas, principalmente aquellas tareas cotidianas. Y me trabajaría mucho.