conocimiento común sobre presentaciones
Definición de una presentación.
Un medio estructurado, preparado y basado en el discurso para comunicar información, ideas o argumentos a un grupo de personas interesadas para informarlos o persuadirlos.
Ninguna presentación alcanzará el nivel deseado de éxito a menos que el presentador haga que la audiencia:
1)
ESCUCHA lo que tenemos que decir (o mira lo que tenemos que mostrarles)
2)
ENTIENDE lo que queremos decir
3)
DE ACUERDO con lo que han escuchado
4)
TOMA ACCIÓN de acuerdo con nuestros objetivos generales
Es importante hacer que su presentación dure en la mente de la audiencia porque la gente olvidará:
38% en 2 días, 65% en 8 días, 75% en 30 días
Estos son los puntos que debe recordar si desea que las personas recuerden su presentación:
·
La primera y la última impresión que les hicieron son positivas y favorables.
·
Los puntos son de especial interés para ellos.
·
Dar una visión general antes de pasar a los puntos de detalle
·
Se estimula más de un sentido, por ejemplo, habla y ayudas visuales.
·
Buscas sus comentarios
·
Hablar sobre sus problemas y requisitos.
Hay muchos factores a tener en cuenta al comunicarse de manera efectiva y los siguientes son los elementos esenciales de una buena comunicación.
1)
A menos que alguien escuche lo que tiene que decir, no hay comunicación
2)
No son solo tus palabras las que comunican; toda la persona que eres sale con la presentación.
3)
Habla con la gente en términos de su propia experiencia y ellos te escucharán.
4)
Cuando tiene dificultades para comunicarse con las personas, es una señal de que su propia comunicación y pensamiento son confusos, no los de ellos.
5)
Cuando no puedes comunicarte, no son las palabras las que necesitan enderezarse, son los pensamientos detrás de ellas
6)
Sepa lo que su oyente espera ver y escuchar antes de comenzar a hablar
7)
Su comunicación siempre es más valiosa si apela a los valores y aspiraciones de su audiencia.
Una buena presentación tiene una estructura claramente definida y, si se sigue, puede permitir que cualquier persona presente de manera relajada, clara e interesante. Las excelentes presentaciones siempre seguirán esta estructura:
1. Comienzo
“Diles lo que vas a decirles”
·
Llamar la atención
·
Construir buenas relaciones
·
Declaración del tema
·
Necesidades de la audiencia
2. Medio
“Diles”
·
Puntos a hacerse
·
¿Cómo beneficiarán a la audiencia?
·
Material de apoyo, ejemplos, referencias de terceros, ayudas visuales.
·
Posibles objeciones de la audiencia.
3. Fin
“Diles lo que les has dicho” .
·
Reitera el tema
·
Resumen de puntos
·
Palabras de cierre y compromiso
El factor decisivo de cualquier presentación es la respuesta a la siguiente pregunta:
“¿Se lograron mis metas y objetivos? ¿Logré que la audiencia hiciera / pensara / sintiera lo que quería que hicieran?”
Potentes consejos y técnicas de presentación de PowerPoint
Mantener un buen contacto visual.
Escanee a la audiencia y establezca contacto visual constante. Solo habla cuando estés mirando a alguien; trabajar toda la sala; una buena regla general es no más de dos segundos para cada miembro de la audiencia. Y recuerde, nunca hable con la pantalla y dé la espalda a la audiencia.
Tomar una posición.
Si la configuración lo permite, párese del lado izquierdo de la sala, o del lado izquierdo desde el punto de vista de la audiencia, en un ángulo de 45 grados con respecto a la sala. Esto establece una postura no amenazante y abre su cuerpo a la pantalla cuando necesita gesticular o moverse.
Varíe su volumen de conversación.
Cuando practique en una habitación vacía, ajuste su nivel de voz en consecuencia para una habitación llena. Entregue la presentación un poco por encima del modo de conversación, más alto de lo que cree que debería. A medida que aumenta el volumen, aumenta automáticamente la inflexión.
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