¡Hola! Con este artículo, tendrá una mejor idea sobre cómo hacer que una presentación sea interesante.
Aquí, le enseñaremos cómo hacer una presentación interesante, desde la planificación de su historia hasta la creación de sus diapositivas. ¡Causa un impacto con tu próxima presentación usando la narración profesional!
Hay mucho en crear una presentación convincente. Desde la planificación hasta la creación y entrega, y debe abordar cada proceso en consecuencia. En esta publicación me referiré a las dos primeras partes, planificación y creación:
Planificando tu historia
- ¿Qué tipo de cambios debo introducir para convertirme en público y en un buen orador?
- ¿Cuál es un ejemplo de un discurso defectuoso que has presenciado?
- Muchas veces después de una conversación o un discurso (o extempore), lamentamos no tener mejores puntos adelante que estaban en el fondo de nuestra mente. ¿Cómo lo superamos (si fuera una oportunidad única en la vida)?
- Cómo convertirse en un orador profesional
- ¿Cuáles son los mejores iniciadores del discurso?
Un buen ejercicio es esbozar su historia como una línea de tiempo. Yo diría que el 99% de las presentaciones cuentan una historia, ya sea si se trata de una plataforma de ventas, una presentación de inicio, un informe comercial o incluso una tesis; siempre estás guiando a tu audiencia a través de una historia.
Una vez que se siente frente a su software de presentación y comience a agregar diapositivas, se sentirá terriblemente distraído de la historia; Por eso creo que el papel funciona mejor. Esta es una gran guía que puede seguir, a menudo la utilizo para mi inversor y mazos de ventas, y se basa en la Estructura de Tres Actos para la narración de historias (utilizada para casi todas las películas, guiones o novelas jamás escritas desde la antigüedad griega).
Observe cómo las presentaciones pueden adaptarse fácilmente a esta estructura. En todo su mazo se está acumulando un clímax, que es el momento en que puede vender su producto, decir cuánto dinero está recaudando o hacer lo que yo llamo ‘The Ask’, sea lo que sea.
PRIMER ACTO: ORIGEN / PROBLEMA
Todo comienza con la conexión con tu audiencia. Los humanos son seres emocionales y la empatía es un arma (?) Que debes usar para tu ventaja. Encuentra esa cosa que tienes en común, un punto de dolor, un interés compartido. Si no tiene nada en común (poco probable), asegúrese de que puedan conectarse con usted personalmente, que su pasión por lo que sea que esté haciendo se refleje aquí. Si no empatiza con su audiencia en este momento, probablemente no podrá hacerlo más tarde.
SEGUNDO ACTO: DESARROLLO DE HISTORIA
El segundo acto de cualquier historia comienza con un punto de inflexión y termina con el clímax. Esto es cuando Don Corleone recibe un disparo en la calle en El Padrino ( si no has visto esta película, por favor, deja de leer y ve a verla), o cuando Jack conoce a Rose en Titanic. Cambia completamente la dirección de la historia.
Para usted, esto es cuando presenta su producto, su empresa, su solución o de nuevo, sea lo que sea que esté presentando.
Ahora puede hablar sobre lo que está haciendo, quién es / fue el equipo detrás de esto y por qué su solución es la mejor. Comience con hechos / métricas / avances (si tiene alguno) y, a medida que avanza hacia el clímax, avance hacia su visión, en qué espera que se convierta y, especialmente, cómo eso puede cambiar el status quo para su audiencia o para el mundo.
TERCER ACTO Y CLIMAX
Eso es todo. La escena del bautismo o el hundimiento del Titanic . Es el momento absoluto cuando su audiencia está en su máxima emoción y si ha manejado la narración de historias correctamente, es el momento perfecto para The Ask. Esto es cuando Steve Jobs solía anunciar el precio del nuevo iDevice y la mano de todos ya estaba en sus billeteras.
El tercer acto concluye con un resumen de su historia, preguntas y demás. Usted y su audiencia están de vuelta con los pies en el suelo, solo finalizando los últimos detalles.
CREA UNA PRESENTACIÓN
¿Cómo hacer una presentación interesante?
Ahora para deslizar la creación. Una vez que tenga una historia que tenga sentido y que realmente se sienta emocionante, es hora de pasar a la creación. Aquí es donde le recomiendo que use Slidebean, que lo guiará a través de agregar su contenido sin las distracciones del formato.
Lo que está haciendo (o debería estar haciendo) ahora es simplemente mover sus bocetos y botes a su computadora. Aquí hay algunos consejos para que tus diapositivas se vean geniales.
Sus diapositivas deben reforzar su mensaje. Recuerde, usted es quien cuenta la historia, no las diapositivas. Su presentación debe estar allí solo para apoyar y reforzar lo que está diciendo. No escriba todo en las diapositivas , más bien, use solo palabras clave para ayudar a la audiencia (ya usted mismo) a mantenerse al día con su historia.
Si la presentación que está haciendo debe enviarse por correo electrónico (no podrá guiar a su audiencia a través de ella), evite terminar con un Presdoc en lugar de una presentación. Los Presdocs son una forma no ideal de enviar información, no son documentos ni presentaciones, y no cumplen bien ninguna de las tareas; en ese caso, es mejor crear un buscapersonas o un resumen ejecutivo. Se necesitará mucho menos tiempo para crear que una presentación y será significativamente más comprensible.
SOLO UNA IDEA POR DIAPOSITIVA
La diapositiva de la izquierda es una diapositiva real de la NSA. Mire la decoración del logotipo (inútil) en la parte superior derecha y observe cuán ilegible se vuelve el texto.
El mundo parece haberse acostumbrado a las presentaciones abarrotadas, donde las personas literalmente agrupan todo lo que pueden en una sola diapositiva. Por favor no lo hagas. Tampoco hay necesidad de ‘decorarlos’; recuerda que tu audiencia probablemente leerá desde lejos, y cualquier cosa que sea demasiado pequeña se convertirá en ruido.
UTILIZAR IMÁGENES ¡MUCHOS DE ELLOS!
A la gente no le gusta mucho leer de todos modos. Muchos mensajes se transmiten mucho mejor con imágenes o ayudas visuales como gráficos. Si está trabajando con Slidebean, puede explorar la galería incrustada para obtener algunas imágenes curadas de alta calidad.
Puede agregar oraciones cortas o títulos sobre sus imágenes, solo asegúrese de que el color del texto sea claramente legible sobre la imagen misma.
COTIZACIONES AGREGAR CREDIBILIDAD
Usar las palabras de otra persona para apoyar su mensaje es otra gran táctica para hacer que su contenido sea más atractivo. Si es una cotización de sus clientes, sus compañeros de trabajo o Einstein, ayuda, confíe en mí.
Use una cita que realmente se relacione con usted. Si lo logra, demostrará que realmente lee y escucha los consejos de otras personas para realizar mejor su trabajo.
COLOR Y DISEÑO
La mayoría de las personas que hacen presentaciones no son diseñadores gráficos. Esta es una de las razones por las que las herramientas tradicionales como PowerPoint son tan difíciles, porque fueron creadas para personas que tienen conocimientos básicos para formatear el contenido correctamente. Esto es exactamente lo que Slidebean aborda, diseñando las presentaciones para usted.
Si todavía elige seguir la ruta de presentación tradicional, asegúrese de elegir una plantilla simple y una fuente que no sea el Calibri predeterminado de Windows. Odio a Calibri. En cuanto a los colores, le recomiendo que encuentre una paleta en Adobe Color. Una vez que elija uno, manténgalo y estará bien. Promesa.
EVITE LA DIAPOSITIVA DE GRACIAS
Es absolutamente innecesario y cliché. No lo necesitas puedes decir las palabras tú mismo.
¿Listo para comenzar?
COMIENCE SU PRESENTACIÓN