Me gustaría ser un gran presentador con excelentes habilidades para hablar en público, pero todas las reuniones que organizo o presento se vuelven aburridas y aburridas principalmente debido a mi falta de confianza y conocimiento insuficiente de la etiqueta. ¿Cómo puedo mejorar?

Usted da su propia respuesta en su pregunta. Dices “anfitrión” de una reunión. Entonces, compórtate como un anfitrión. Estoy seguro de que has recibido amigos o familiares antes. ¿Alguna vez fue un problema? ¿Te falta confianza? Entonces, sabes cómo ser un anfitrión. Un anfitrión está preparado, bien preparado. Un anfitrión no es sorprendido cocinando en la cocina cuando llegan los primeros invitados. El hielo extra está en el refrigerador y la herramienta de baño adicional en el baño. El anfitrión obtiene su confianza de PREPARACIÓN . La etiqueta es simplemente la de un anfitrión: cortés, sonriente, frente a sus invitados, vestido adecuadamente y bien arreglado. Nada especial aquí. Un anfitrión nunca es aburrido. Un anfitrión se vuelve aburrido cuando pierde el estatus de anfitrión y se convierte en un fantasma, alguien a quien las diapositivas han reemplazado, alguien que rinde homenaje a todopoderoso PowerPoint. Un pulsador de clic, una vuelta atrás. ¿Desde cuándo los anfitriones le dan la espalda a sus invitados? ¿Desde cuándo la televisión doméstica se convierte en el anfitrión?

Pero si su conocimiento de lo que tiene que presentar no cumple con las expectativas de sus invitados, entonces es mejor que no aloje invitados. Espera hasta que estés listo. Tienes mucho que perder si decepcionas a tus invitados. Para obtener más información sobre el alojamiento de presentaciones, consulte @From Presenter Ghost to Presenter Host.

Me sorprendería si sus presentaciones son aburridas debido a la falta de confianza o al conocimiento de la etiqueta, pero ambas son un impedimento serio para una impresión profesional poderosa.

Mucha gente se ha referido a dónde puede aprender a preparar buenas diapositivas, pero esta es una pequeña parte del problema.

1. Aprende la etiqueta. Busque un buen mentor en su organización que pueda ayudarlo con eso. Ganar y aplicar estas reglas no escritas es algo sencillo y, una vez que sea bueno para presentar bien y con confianza, puede comenzar a subvertir algunas.

2. Tres consejos principales para mayor confianza:

  • Prepárese excepcionalmente bien y ensaye sus presentaciones.
  • Busque la charla TED de Amy Cuddy (su lenguaje corporal moldea quién es usted) y use poses de poder antes de hablar
  • Concéntrese en el conocimiento de que presentar es una forma de comunicación y no un arte místico. Eres tan bueno en eso como toda tu experiencia y preparación a lo largo de los años, y mejorarás con cada experiencia

Sin embargo, si sus presentaciones son aburridas, sospecho que hay una buena razón. Pídale a tres personas de su confianza que le den lo que más necesita cambiar, para ser un mejor presentador.

Trabaja en las lecciones que aprendas de esto durante 3-6 meses y luego repite el ejercicio, hasta que la gente comience a responder “sabes, no se me ocurre nada”.

Luego, comienza a responder las preguntas de Quora sobre el tema, ¡porque serás mejor que yo y probablemente la mayoría de las otras personas que te han ofrecido buenos consejos!

Buena suerte.

No se preocupe: presentar de una manera atractiva es algo que puede desarrollar con práctica y experiencia. Hay algunas cosas que sin duda pueden ayudarlo a mejorar sus presentaciones. Hay muchos consejos: aquí hay algunos que (y presento y hablo mucho, es una parte importante de mi trabajo) encuentro particularmente útiles:

  • Cuando cree una presentación de PowerPoint, resista la tentación de “ponerlo todo” en las diapositivas. Si todo está escrito en las diapositivas, entonces podría proyectar una diapositiva y luego tomar una taza de café mientras el público lee cada diapositiva. En su lugar, adquiera el hábito de usar palabras clave o solo unas pocas palabras a la vez, para “provocar” la atención de la audiencia. Luego, resalte cada punto de bala hablando de cada punto. De esa manera, la atención de la audiencia está más en ti que en la diapositiva.
  • Involucrarse con la audiencia. Una de las peores cosas que puede hacer es concentrarse tanto en la diapositiva que está leyendo que no hace contacto visual con el público. Idealmente, no se esconda detrás del podio de los altavoces, sino que se mueva tanto como le resulte cómodo. Cuando hagas una pregunta, camina hacia la audiencia. Cuando responda y quiera señalar cosas en la diapositiva, marche hacia arriba y señale. Hace que todo sea mucho más dinámico. Recuerda: estás hablando con la audiencia, no con ellos.
  • No tengas miedo de ser un poco tonto o de reírte. Siempre me encanta interpretar al payaso, o al artista. En los cursos que enseño sobre cómo lidiar con la agresión, me encanta interpretar roles. Actúo ejemplos de escenas, de interacciones. A veces actúo en múltiples roles cambiando posiciones, voces y posturas. Me encanta hacer eso y siempre se ríe, pero (y esto es lo importante) hace que se entienda. Y siempre recibo los mejores comentarios. No estoy siendo presumido aquí, lo hago. Porque hablo frente a una audiencia, y eso se nota.
  • Presta atención a tu audiencia y adapta la forma en que presentas a esa audiencia. La presentación de un proyecto frente a la Junta Ejecutiva de su empresa requerirá un estilo muy diferente de presentarlo a los futuros usuarios. En el primer caso, debe centrarse en un enfoque tranquilo, reflexivo, seguro y basado en hechos. En el segundo caso, debe entusiasmarlos y entusiasmarlos con el producto, de modo que obtenga una licencia para divertirse.
  • Tenga cuidado al preparar folletos. Créelos cuidadosamente, asegurándose de ir a las opciones de la impresora y desactivar “imprimir en calidad borrador” en la configuración de la impresora. El resultado será mucho más nítido y se verá mejor.
  • Encuentra tu estilo de presentación y encuentra en lo que eres bueno. Soy muy bueno contando historias. Entiendo mi mensaje contando historias, mostrando ejemplos y representando situaciones. No puedo dibujar en absoluto. Es vergonzoso. Un colega mío se pone nervioso frente a una audiencia, pero dibuja las imágenes más brillantes mientras habla, y esa es la forma en que puede cautivar a una audiencia.
  • Presta atención a tu voz. Habla aproximadamente la mitad de rápido que crees que deberías. Eso hará que hable a velocidad normal. Juega con variaciones en velocidad, uso de pausas y volumen. Modula tu voz. Intente hablar en voz alta y clara y luego enfatice un punto importante haciendo una pausa, bajando la voz y luego expresando en voz baja su punto clave. Luego, aleje nuevamente con un tono diferente. Hace que todo sea mucho más interesante.
  • Cuide su postura: si se inclina contra un escritorio cuando habla, la impresión será que está aburrido de lo que está diciendo. Nunca, nunca me siento, a menos que demuestre una gran parte de algo en la computadora. De lo contrario, estoy de pie erguido o marchando por la sala, dibujando algo en la pizarra, colocando algo en una pizarra, volteando un rotafolio … Inyecte algo de energía en su presentación.

Hay muchos otros muchos consejos, pero todo se reduce a “si puedes transmitir tu entusiasmo por tu tema, entonces ‘infectará’ a tu audiencia. ¡Así que haz todo lo posible para transmitir ese sentimiento!” ¿Lo ves? En realidad, no se trata mucho de PowerPoint.

Para ser un gran presentador, debe comenzar creando buenas presentaciones. Aquí hay 9 pasos que lo ayudarán:

1. Conozca a su audiencia [Quiénes son, por qué están aquí]
2. Conozca sus objetivos [¿Qué quiere lograr?]
3. Crea un mensaje convincente [Haz que coincida con los objetivos de tu audiencia]
4. Cree un esquema [Para mayor claridad – principio, medio, final]
5. Organice sus elementos de diapositiva [Use la regla del tercero para lidiar con la sobrecarga de información. Idealmente, una diapositiva = un mensaje = 3 pruebas]
6. Elija un tema de color [Vea Adobe Kuler para rockear en la creación del tema de color]
7. Aproveche el uso de elementos visuales [40% de las personas responderán mejor a la información visual que el texto plano. Usa imágenes para captar su atención mientras hablas]
8. Enganche a su audiencia [Sea beneficioso, haga que las personas sientan algo, manténgalo corto y dulce, haga contacto visual, enfrente a las personas]
9. Mida la efectividad [Para mejorar, ¿logró que la gente hiciera algo, por ejemplo, tomar una decisión, comprar algo?]

Clemencia
PPTPOP.com

De acuerdo, voy a decírtelo, ser un excelente presentador con excelentes habilidades para hablar en público es mi estimado experimentado 85% de talento y habilidad natural y 15% aprendido y desarrollado.

Todos tenemos diferentes fortalezas y también tenemos debilidades. Encuentro que enfocar el tiempo y la energía en las fortalezas será más productivo que enfocarse en lo último. Por ejemplo, no soy un artista marcial, pero me encanta aprender artes marciales. Sin embargo, me faltan los talentos naturales para ser genial. Leí libros y practiqué los 7 días de la semana, pero aprendo más lento y ejecuto con menos flexibilidad y adaptabilidad que algunos de mis compañeros. No digo que nunca obtendré mi cinturón negro por eso, solo digo que nunca seré Bruce Lee.

Según su breve pregunta, parece que necesita concentrarse en las fortalezas que tiene y encontrar la manera de incorporar eso en sus presentaciones. Por ejemplo, siempre soy un mejor presentador cuando puedo comenzar con una historia sobre mi propia experiencia. Así que empiezo con eso y termino con una pregunta para recibir información de los demás, así que no estoy hablando todo el tiempo. No necesita ser un gran presentador para dirigir reuniones efectivas e informativas.

Pero los detalles de esta resolución se basan en usted como un individuo único, por lo que es difícil ser más específico. Observaría cómo otras personas donde trabaja dirigen reuniones para comprender la etiqueta o incluso pedir su ayuda o presentarla conjuntamente hasta que gane un poco más de confianza.

¿Cuáles crees que son tus puntos fuertes en una conversación cuando conoces a alguien? Esto me ayudará a dar una idea para ofrecer una recomendación más específica.

Estoy de acuerdo con la mayoría de lo que Daniel aconseja. Pero si buscas publicaciones en Quora sobre este tema, encontrarás un montón de buenos consejos (y algunos no tan buenos). Igual de importante, encontrará enlaces a varios libros y sitios web excelentes. Dos libros que puedo recomendar personalmente son “slide: ology” de Nancy Duarte y “Presentation Zen” de Garr Reynolds. Un buen sitio web para jugar es @ Slideshare.net

Una cosa que falta en gran parte del material moderno sobre presentaciones es la necesidad de planificar y practicar . La planificación incluye establecer objetivos (“¿Qué estoy tratando de lograr al dar esta presentación?”) Y luego seleccionar la cantidad mínima de material que le permitirá alcanzar ese (s) objetivo (s). Haga esas cosas para cada presentación que haga, asegúrese de practicar la presentación completa al menos tres veces antes de darla en vivo, y pronto se convertirá en un maestro. Nunca olvides: ser considerado como un gran presentador NO es el objetivo. El objetivo es poder hacer presentaciones de tal manera que logre sus objetivos . Si logra sus objetivos, todo lo demás es solo ruido.

Buena suerte.

Hola. Es genial que quieras convertirte en un mejor orador público. Una cosa importante sobre hablar en público es que necesita desarrollar su energía para aumentar su confianza. Tome este curso para descubrir cómo: Hablar en público: Lecciones de comunicación – Udemy

Sinceramente,
Lira