Algunos hablantes primero escriben un discurso y luego lo pronuncian; otros improvisan a partir de una lista de puntos y algunos pueden hablar sin ninguna preparación escrita, confiando en tener suficiente experiencia para estructurar mentalmente sus pensamientos e improvisar las palabras exactas.
El enfoque exacto que elija depende de su experiencia y su situación. Como profesional independiente, a menudo se me invita a hablar en base a mi reputación y un resumen de cinco líneas. Incluso si hubiera un guión escrito, nadie lo vería. Si tiene algún tipo de rol de liderazgo en los negocios o la sociedad, es posible que un guión completamente escrito sea esencial porque necesita circularlo para comentarios, revisión y aprobación. Entonces, por ejemplo, un borrador de discurso para un ministro del gobierno podría enviarse a otros ministerios para garantizar que no socava sus posiciones. En una empresa grande, el discurso de un ejecutivo de nivel C podría circular para comentarios dentro de la organización para evitar conflictos. Un script totalmente escrito también es útil porque proporciona un registro escrito. En política también es común que el guión se entregue a los medios de antemano.
Desde un punto de vista práctico, recomiendo tres enfoques:
Guión totalmente escrito . En este caso, el orador o un escritor que trabaje para el orador redactarán un discurso basado en las aportaciones proporcionadas por el orador o su representante. Este borrador será circulado para comentarios, probado y reescrito hasta que esté listo para su entrega. En este punto, el orador puede leer este script desde un autocue o desde notas en papel, pero es mucho mejor aprender el contenido. Lo que recomiendo en estos casos es reducir el guión a notas de palabras clave, practicar expandiendo estas notas y luego memorizar la lista. Esto es más efectivo pero requiere tiempo y un orador experto. Usaría este método siempre que el contenido deba controlarse estrictamente.
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Apuntes estructurados. La mayoría de las veces solo escribo guiones completos para otras personas. Para mis propios discursos, es mucho más probable que cree notas estructuradas, utilizando algún tipo de diagrama para comenzar desde los puntos clave y luego enumerar los principales argumentos, anécdotas y puntos para cada uno. Luego practico hablar sobre cada punto, suavizando las transiciones. Si hay tiempo, memorizo estas notas para poder entregar notas gratis, lo que siempre es más impresionante y convincente, pero requiere un esfuerzo significativo.
Habla primero, escribe después . Pero el problema con todas las estrategias de “escribir primero” es que pocos escritores tienen la habilidad de escribir un guión que suena como hablar. La mayoría de las veces suena como un artículo que se lee en voz alta. Una manera fácil de solucionar este problema, además de contratar a un escritor profesional, es hacerlo al revés, hablando primero y escribiendo después. Para hacer esto, comienza con las notas estructuradas de arriba y luego intenta expandir cada sección. Pruebe cada parte muchas veces con diferentes palabras y luego, cuando encuentre palabras que funcionen bien, escríbalas. Una ligera variación en esto es la técnica en la que improvisas varias versiones diferentes de la charla en tu sala de ensayo, luego eliges las mejores partes de cada una y las escribes. Cuando entregue el discurso no necesitará leer el guión, pero tiene una copia impresa para más adelante.
Cualquiera que sea la forma de elegir elaborar su discurso, mantenga siempre al menos sus notas estructuradas y cualquier guión que haya escrito. Cuando habla con bastante frecuencia, es sorprendente lo rápido que puede olvidar un discurso y puede ser útil volver a leer discursos antiguos antes de escribir nuevos, a veces para recordar una gran idea, a veces solo para evitar decir las mismas cosas que dijo. última vez para esa audiencia. Algunas repeticiones son útiles, demasiado hace que el discurso suene impersonal e insincero.