Depende de su diseño (capacidad física, que también llamaremos asignación) y la frecuencia de uso de sus miembros (capacidad lógica, que también llamaremos demanda).
Hay muchos factores y posibles resultados. Estoy seguro de que otros pueden dar estimaciones generales específicas de sus circunstancias, aunque realmente necesita aclarar qué planes se aplican, ¿es solo a tiempo completo? Cubriré algunos de los detalles …
Si solo tiene estaciones de trabajo con particiones, tiene cero flexibilidad en la asignación . Mientras que si tiene escritorios o mesas sin particiones, entonces tiene flexibilidad, en cuyo caso podría ser razonable decir que por cada seis asientos (suponiendo generosidad en la asignación inicial de planificación de espacio), puede agregar uno adicional en momentos de alta demanda, aproximadamente 15% Por lo tanto, con 50 asientos, su capacidad física máxima podría ser 8 asientos adicionales.
Esta proporción debe considerar las normas y expectativas culturales de la localidad, podría ser menos aceptable tener una proporción más alta en una ubicación urbana desarrollada que en una menos desarrollada.
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Para la demanda, es razonable suponer que sus miembros de tiempo completo solo se saltan un día extraño aquí y allá, por lo que no debe sobre vender las membresías de tiempo completo a menos que esté claro que una proporción significativa de dichos miembros en realidad solo está utilizando el espacio efectivamente a tiempo parcial .
Para las membresías a tiempo parcial, a menos que tenga un horario estricto, debe tener en cuenta que algunos miembros a veces utilizarán en exceso el número de días dado de su membresía, mientras que otros lo utilizarán en exceso. Puede suponer razonablemente que si solo tiene un plan a tiempo parcial, por ejemplo, 12 días, esa demanda generalmente estará a favor de la subutilización. Mientras que si tiene múltiples planes a tiempo parcial, por ejemplo, 5 días, 10 días y 15 días, y especialmente un plan diario , lo mejor sería asumir una demanda casi máxima .
Esto se verá agravado por la proporción de miembros a tiempo parcial y a tiempo completo. Usando algunos redondeos en los resultados de encuestas globales recientes, esto es aproximadamente 50/50 a tiempo completo / medio tiempo.
Entonces, aunque solo puede vender 25 membresías de tiempo completo, para los 25 asientos restantes, tiene quizás 2 adicionales por subutilización a tiempo completo (suponiendo el 10%), tal vez 6 extra por subutilización a tiempo parcial (suponiendo un 25% ), y tal vez incluso un extra 8 (como arriba) en la capacidad máxima. Si bien la contención (el potencial para que dos miembros de medio tiempo se presenten el mismo día) nunca le permitirá vender esos asientos dos veces, podríamos agregar con seguridad 6 asientos adicionales (suponiendo que esto solo ocurra el 75% del tiempo, lo que es conservador) Dándole un máximo de 47 membresías a tiempo parcial que podría vender.
Este ejemplo es rudimentario en el mejor de los casos, y debe considerar su propio espacio, miembros y circunstancias, sin mencionar los objetivos del balance. Con los supuestos anteriores, el tiempo parcial solo valdrá la pena si el plan tiene al menos un 55% del costo de una membresía de tiempo completo (es decir, una prima leve).
Cuando comience a acercarse a una asignación máxima observable de su espacio, absolutamente debe mantener las métricas de frecuencia : descubra con qué frecuencia entran sus miembros a tiempo parcial, para que pueda evitar el exceso de capacidad y evitar la sobreventa. Lo último que alguien quiere enfrentar es un escenario en el que aparece un miembro pero descubren que no hay espacio para ellos.
Si no está utilizando un sistema de registro automático ni un libro de registro, y si su recepcionista / gerente de la comunidad puede identificar a sus miembros individualmente, comience a llevar un registro tanto del número de personas por día como del número de visitas de cada persona. A partir de esto, también puede dibujar números para el uso de f / ty p / t.
Hay otras formas de aumentar y considerar la capacidad de asignación, por ejemplo, si tiene un lobby, no hay razón para no incluir eso como capacidad de desbordamiento, tal vez al tener una ‘barra’ de escritorio que también se puede usar con taburetes, incluso un par de manchas en un sofá o pufs. Cuente cada asiento como capacidad de asignación máxima adicional que pueda vender, siempre y cuando todavía haya un lugar razonable para sentarse y trabajar con la demanda máxima, puede venderlo para membresías de medio tiempo.