Utilice el formato condicional con una fórmula OR simple (suponiendo que su lista de códigos postales comience en la celda A2):
= (DERECHA (A2,1) = “1”) + (DERECHA (A2,1) = “2”) + (DERECHA (A2,1) = “3”)
La fórmula DERECHA () es una fórmula de texto que convertirá su Código postal en una cadena de texto internamente y luego el signo igual se usa como operador comparativo para comparar el resultado de la DERECHA () en una cadena de texto, en este caso un ” 1 “(que es un 1 representado como un carácter de texto) y ese operador devolverá un VERDADERO o FALSO. Los otros dos operadores comparativos harán lo mismo para un “2” o un “3”.
Los signos más cambiarán FALSO y VERDADERO a 0 y 1, respectivamente, y se convertirán en una declaración OR falsa. Por ejemplo: suponga que el código postal en la celda A2 es 77581, Excel verá esto como = VERDADERO + FALSO + FALSO que evaluará a 1 + 0 + 0 debido a los signos más y devolverá el valor 1. Eso es todo lo que necesitamos para Condicional Formateo porque simplemente considera cualquier número positivo como VERDADERO y cualquier cero como FALSO porque recuerde que es Formato condicional y que el condicional es VERDADERO (1 o mayor) o FALSO (cero). Estudie la lógica booleana para obtener más información.
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Ahora, para implementar el formato condicional.
Resalte todas las celdas en su columna que contienen los códigos postales.
Vaya a la cinta de opciones, en la pestaña Inicio y haga clic en Formato condicional.
Haga clic en “Nueva regla”
Haga clic en “Usar una fórmula para determinar qué celdas formatear”
Pegue o ingrese la fórmula anterior en el cuadro debajo de la frase “Formatear valores donde esta fórmula es verdadera”
Haga clic en “Formato”
En la pestaña Relleno, seleccione un color que no haga sangrar los ojos del usuario, como un bonito tono azul claro y haga clic en “Aceptar”
Haga clic en Aceptar nuevamente.
Verá que solo los códigos postales que tienen un 1, 2 o 3 aparecerán sombreados en ese agradable azul aciano que seleccionó.
Ahora, haga clic en cualquier celda de su lista, vaya a la Cinta debajo de la pestaña Inicio, haga clic en “Ordenar y filtrar” y luego haga clic en “Filtro”. Verá pequeñas flechas desplegables en las celdas del encabezado en la fila 1. Haga clic en la flecha desplegable en la columna Código postal. Verá un cuadro de diálogo abierto.
Haga clic en “Filtrar por color” y luego (aquí está el truco) haga clic en “Sin relleno”.
Ahora solo verá los códigos postales que no tienen un 1, 2 o 3 como último dígito.
Así es como se usa el Formato condicional para ocultar filas en función de una condición. Si desea “ocultar” los códigos postales sin ocultar las filas, en lugar de seleccionar un color de relleno para las celdas infractoras, seleccione un color de fuente que coincida con el color de fondo existente de las celdas. ej .: si su hoja de trabajo es Blanco predeterminado, seleccione Blanco en la pestaña Fuente cuando seleccione su Formato en los pasos de Formato condicional y no seleccione un color de Relleno. Como beneficio adicional, aún puede usar la función Filtro para ocultar filas. En lugar de elegir un color de relleno como filtro. elige el color de fuente. Al seleccionar Automático en este caso, se ocultarán todas las filas que usó en blanco para el color de Fuente.