He creado una plantilla de biblioteca de documentos en SharePoint. ¿Cómo uso otra área?

Answer 1

Usando los pasos proporcionados por Tushar, puede crear una plantilla de Biblioteca de documentos y luego usarla para crear nuevas bibliotecas.

Sin embargo, como práctica recomendada de SharePoint y Knowledge Management, siempre se recomienda crear un “Tipo de contenido” basado en el tipo de documento que desea crear. Luego, puede reutilizar este tipo de contenido en varias bibliotecas e incluso en colecciones de sitios (cuando usa un centro de tipos de contenido).

La otra ventaja que obtiene con los tipos de contenido es que cualquier cambio que realice (como agregar o eliminar una columna) se puede aplicar y reflejar en todos los lugares donde se usa el tipo de contenido.

Para comenzar con los tipos de contenido, vaya aquí: Introducción a los tipos de contenido y publicación de tipos de contenido

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Answer 2

Hola, sigue los pasos a continuación.

1. Vaya a la configuración de la biblioteca de documentos.
2. Allí verá la opción ‘Guardar como plantilla’, haga clic en eso.
3. Ahora obtendrás otra pantalla.
4. Dé un nombre a su plantilla y seleccione la casilla de verificación si desea llevar el contenido de la biblioteca actual y haga clic en Aceptar en la parte inferior
5. Aparecerá una pantalla que dice que se ha creado la Plantilla, vaya a la galería Lista de plantillas para descargarla. Haga clic en la Galería de plantillas de lista.
6. Ahora seleccione su plantilla de esa página y descárguela.
7. Ahora vaya al nuevo sitio donde desea crear esta Biblioteca de documentos.
8. Vaya a la configuración del sitio y verá la opción Listar plantillas. Pinchalo.
9. Ahora suba la plantilla que descargó.
10. Ahora ve a agregar una aplicación y busca tu plantilla. Una vez que lo encuentre, haga clic en él y proporcione el nombre de biblioteca deseado.
11. Se creará la biblioteca.