Creo que encontrará útil mi respuesta a esta pregunta: la respuesta de Sharon Feldman Danzger a ¿Cómo dejó de posponer las cosas?
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Mark Twain escribió: “Come una rana viva a primera hora de la mañana y no te pasará nada peor el resto del día”.
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Por lo que he visto, todos postergan … ¡al menos un poco! Típicamente, postergamos cuando algo parece una gran empresa o demasiado difícil de hacer. A veces, es el miedo al fracaso lo que nos impide comenzar.
Es más fácil abordar tareas más pequeñas y menos difíciles y posponer (postergar) las tareas más difíciles. Es solo la naturaleza humana.
Intentar ponerse a trabajar en tareas difíciles después de un largo día o cuando está cansado es particularmente desafiante.
Entonces, ¿qué puedes hacer cuando estás tentado a posponer las cosas?
Aquí hay 6 pasos fáciles para vencer la dilación:
1. Divida los proyectos grandes en tareas pequeñas y factibles . Conoces el chiste: “¿Cómo te comes un elefante?” Un bocado a la vez. Lograr pequeñas piezas de la tarea más grande le dará poder y lo alentará a continuar. Las tareas pequeñas reducen la sensación de agobio asociado con un proyecto desalentador y nos permiten construir sobre los éxitos.
2. Cada noche, mira lo que hay que hacer. Para cada tarea en su lista, calcule cuánto tiempo cree que tomará completarla. Asegúrese de “sobreestimar”. Las cosas suelen tardar un poco más de lo que esperamos. Luego, asigne un “grado de dificultad”. Puede crear su propia escala o simplemente usar 1 para representar fácil, 2 para medio y 3 para difícil.
3. Saque su calendario y asegúrese de programarlo. Complete las clases y otras variables ‘fijas’. Luego, mire su lista de tareas y decida qué debe hacerse de inmediato. Al priorizar su lista de tareas todos los días, nada pasará por alto ni será olvidado. Su calendario es una gran herramienta y servirá como su hoja de ruta cada día.
4. Considere los momentos durante el día en que está más alerta y atento. Todos tenían ventanas de máximo rendimiento. En pocas palabras, es la hora del día en que le resulta más fácil concentrarse y hacer su trabajo más difícil. Programe sus tareas más difíciles durante estos tiempos, pero asegúrese de permitir descansos regulares. Si te encuentras cansado y lento al final de la tarde, asegúrate de planificar un trabajo más fácil durante ese tiempo.
5. El método Pomodoro. Este método de gestión del tiempo fue creado en Italia en la década de 1980 por Francesco Cirillo. La técnica sugiere usar un temporizador configurado para 25 minutos de concentración seguido de 5 minutos de relajación. Puede usar esto como guía o ajustar los 25 a 20 minutos si ese es su tiempo de trabajo óptimo.
6. Programar un tiempo específico para realizar el trabajo. Hacer citas en su calendario para realizar sus tareas le permitirá realizar su trabajo de manera más eficiente. También descubrirá que programar su tiempo le hace darse cuenta de que cuando trabaja de manera efectiva, hay mucho tiempo para hacer las cosas que disfruta (cenar con amigos, hacer ejercicio, ver películas, etc.)
En lugar de tratar de abordar todo a la vez o saltar directamente a un monstruoso proyecto, tómese el tiempo para planificar. Dividir las tareas grandes en tareas más pequeñas le permitirá tener una serie de pequeños éxitos sobre los que puede construir. También reduce significativamente la ansiedad que se genera cuando creemos que se nos acaba el tiempo o estamos condenados al fracaso. Ese primer paso es siempre el más difícil, por lo tanto, aborde algo pequeño y fácil.
Espero que estas sugerencias ayuden. Para obtener más consejos sobre productividad, consulte mi sitio web, blog y libro recientemente publicado, Superproductivo: 120 estrategias para hacer más y estresar menos.
Sharon