Estoy a punto de trabajar en una firma de abogados como secretaria legal. No tengo entrenamiento ni experiencia con la ley. ¿Qué tengo que hacer?

¡Sé el mejor secretario que puedas ser! Un buen secretario legal con un historial de empresa respetado es tan bueno como el oro, y probablemente pueda conseguir un trabajo en muchos lugares.

Estás allí para mejorar la vida de los abogados. Trate de ayudar a los abogados y paralegales a hacer su trabajo, que es servir a los clientes y darles buenos resultados tanto como sea posible dentro de las limitaciones de la ley, la ética y la rentabilidad de la empresa, y también para crear un ambiente de trabajo productivo y tolerable. , y de lo contrario ayudar en la gestión ordenada de la empresa. Si hay puntos legales que debe conocer, no tenga miedo de preguntar. Memorice los códigos de facturación. Hará muchas cosas que son repetitivas, y que las personas realmente deberían hacer por sí mismas, pero recuerde, están facturando su tiempo de espera en $ 400- $ 1,000 por hora, por lo que necesitan maximizar el tiempo facturable.

Evite toda política y drama de oficina tóxico tanto como pueda, no permita que la gente lo empuje y haga amigos en toda la firma y con sus pares en oficinas de clientes, vendedores y otras firmas de abogados. Aunque técnicamente todos los abogados superan a todo el personal que no es abogado, y los ejecutivos y paralegales superan a los secretarios, un secretario de un socio poderoso puede ser una de las personas más importantes de la firma. Esa es la única cosa que la serie Suits tiene sobre las firmas de abogados.

Deje cualquier problema personal en casa. Con las firmas de abogados en particular, es muy importante ser orientado a los detalles y preciso. Esto no es algo natural para nadie. Necesitará conocer MS Word por dentro y por fuera, y cualquier otro software que use la empresa, porque estará ayudando y reparando los documentos deficientes de todos los demás. Eso trae a colación otro departamento con el que debes estar en muy buenos términos, TI. E instalaciones, y catering. Si cubres a los recepcionistas haciendo el trabajo de recepción cuando están enfermos o haciendo mandados, estarán en deuda contigo para siempre, es como la espina de la pata del león. No te pongas del lado malo de Recursos Humanos o del gerente de la oficina. Supongo que todo esto es lo mismo que en cualquier oficina.

Tome muchas notas a medida que se explican las cosas y escuche y observe. Recogerás muchas cosas a medida que avanzas. Mantén la calma. Haga preguntas si no está seguro. Revise las políticas y procedimientos que puedan tener. Asegúrese de verificar su trabajo en busca de errores. Disfruta … legal siempre es interesante y variado.