¿Cuáles son algunas técnicas que podría utilizar para hacer una presentación súper larga más atractiva y retener la atención de la audiencia?

Hola,

Ser estudiante de pregrado durante 4 años me enseñó muchas cosas, pero una de las cosas en las que me especialicé fue en hacer presentaciones sobre temas largos y aburridos. Aquí hay 3 consejos muy importantes que aprendí de mi propia experiencia sobre cómo involucrar a la audiencia durante las presentaciones súper largas.

Las imágenes son lo que impulsa “¡Amor a primera vista!”

¡Una cosa que es muy importante recordar es que el público siempre mira sus imágenes en primer lugar! Cuando son hermosos, creativos y apropiados para el tema, continúan prestando atención a su presentación y participando en ella. Sin embargo, cuando sus diapositivas y visuales en general parecen no ser atractivos, ¡es cuando pierde automáticamente su audiencia! Esa es la razón por la que estoy dedicando una cantidad significativa de tiempo a las imágenes mientras preparo mis presentaciones. Siempre trato de tener imágenes, videos y plantillas perfectas y apropiadas. Un truco que uso para las plantillas de PowerPoint es que, en lugar de crearlas yo mismo, descargo plantillas de SlidesCarnival y las personalizo. Si el uso de PowerPoint no es obligatorio, puede usar Prezi, que también proporciona excelentes imágenes.

Cuanto más corto mejor

Las personas tienden a ignorar y aburrirse cuando ven largos párrafos y textos en sus diapositivas. Incluso si habla de algo muy importante y necesita que su audiencia lo sepa, puede tener una breve viñeta descriptiva en sus diapositivas y hablar sobre eso usted mismo. Solo asegúrate de nunca abusar de las viñetas, puede molestar a tu audiencia.

Preguntas damas y caballeros … ¡PREGUNTAS!

Hay un error que la mayoría de los presentadores repiten: están teniendo un monólogo frente a toda la audiencia. Por favor, recuerde que está dando una presentación para la audiencia, no para usted o su profesor. Una forma muy famosa de involucrar al público es hacer preguntas. Sin embargo, esta práctica puede terminar siendo desastrosa porque:

  • Tomará mucho tiempo.
  • Muchas personas se volverán tímidas y no responderán frente a la audiencia.
  • Mucha gente no escuchará la pregunta y le pedirá que la repita varias veces.

Una solución para estos problemas es usar Audience Response Systems. Recomiendo usar Swift Polling de ExciteM. Tiene funciones de votación por SMS / web, así como también recopila los comentarios de su audiencia.

Las ventajas de Swift Polling incluyen:

  • Le permite crear múltiples encuestas y navegar entre ellas.
  • Visualiza los resultados en tiempo real de sus encuestas.
  • Involucra a tu audiencia mientras participan a través de la votación
  • Tiene un precio razonable
  • Fácil de usar
  • No se necesita suscripción
  • Hagamos que la audiencia envíe sus comentarios y preguntas (preguntas y respuestas)

Swift tiene una opción de prueba gratuita de 30 días, que cuenta con un plan gratuito que viene con 50 respuestas incluidas, vía web y sms y sin suscripción mensual. Puede hacer clic aquí para suscribirse al plan gratuito.

¡Realmente espero que esto ayude!

¡La mejor de las suertes!

Las presentaciones atractivas siempre tratan sobre la interacción. Estoy seguro de que asistió a muchas presentaciones en las que el presentador se centró en “dar una presentación” y perdió completamente el propósito. Sin embargo, los que se centraron en “crear interacción con el público” probablemente demostraron ser de verdadero valor y no serán olvidados fácilmente.

En lugar de proporcionarle consejos y trucos sobre cómo dar una mejor presentación, prefiero analizar 3 elementos esenciales que lo ayudarán a hacer que cada presentación sea más atractiva e interactiva:

  1. Mantenlo simple

Asegúrese de pasar un tiempo por adelantado en lo que realmente quiere lograr al hacer su presentación. Manténgalo simple eliminando todo el desorden que no contribuye a este propósito. Eso no solo le ahorrará mucho tiempo de preparación, sino que también le resultará más fácil mantenerse enfocado durante su presentación. Eso crea un estado de ánimo que lo tranquilizará, haciendo posible incluso divertirse mientras presenta.

  1. Convierte tu presentación en una conversación

Las personas simplemente no están diseñadas para escuchar. En cambio, quieren interactuar y relacionarse con los demás. Entonces, eso es en lo que realmente debería concentrarse, si no desea perder la atención de su audiencia durante su charla.

En lugar de comenzar tu presentación con una idea que tu audiencia no cree, muéstrales que eres uno de ellos y guíalos a donde quieras llevarlos. Y mientras haces eso, no olvides hacer preguntas. Las preguntas son una herramienta maravillosa para crear un diálogo y hacer que las personas contribuyan. Al hacer que su audiencia se una a la conversación, está construyendo una relación con ellos y comprándolos en sus ideas.

  1. Contar una historia

Ahora este es probablemente el más difícil. Puede mantener las cosas lo más simple posible mediante una buena preparación. Puede iniciar una discusión fructífera utilizando una serie de técnicas simples. Pero construir o contar una historia es una cualidad para la que no todos están dotados. Sin embargo, no te sientas desanimado. Nadie es perfecto, y ¿quién dijo que deberías dominar perfectamente los 3 elementos esenciales? Ya puede recorrer un largo camino centrándose en la simplicidad y el diálogo. Pero si eres bueno contando historias, es una gran ventaja. ¿Por qué es así? La gente encuentra historias fáciles e interesantes para recordar.

Entonces, cuando se prepare para su próxima presentación, tómese un tiempo adicional por adelantado para prepararse bien. Analice cuál es el mensaje clave único en el que desea centrarse. ¿Puedes construir una historia que transmita el mensaje? Eso es genial, pero incluso si considera que es una tarea demasiado desalentadora: definitivamente no hable todo durante su próxima presentación. ¡Y no olvides disfrutarlo!

Hola a todos !

Durante una presentación, si desea mantener un ambiente agradable e interactuar con su audiencia, hay muchas herramientas que puede usar fácilmente. Por ejemplo, ¿has mirado en Wooclap? Esta es una aplicación que puede ayudarlo a atraer la atención de su audiencia mientras mantiene entretenido a su público. Se puede usar con un teléfono inteligente, una computadora de escritorio o una computadora portátil, y es muy fácil de usar.

Puede interactuar en vivo con la audiencia, recibir sus comentarios y hacerles algunas preguntas con cuestionarios (hay un modo de competencia si lo desea) o su opinión sobre cualquier aspecto de la empresa o un evento específico. También pueden enviarle preguntas o comentarios en un muro similar a las redes sociales.

Tiene varias características más para atraer a su audiencia, estas son algunas:

  • Las preguntas pueden integrarse directamente en su presentación;
  • La audiencia puede enviar preguntas o comentarios directamente al presentador;
  • Hay una interfaz de moderador para controlar todo lo que sucede durante la presentación, incluida la aprobación de los mensajes de la audiencia;
  • Está disponible en 5 idiomas: inglés, francés, alemán, holandés y español;
  • La audiencia puede votar por computadora, teléfono inteligente o mensaje de texto, para que nadie quede afuera;
  • Obtiene un informe completo del evento, que incorpora los resultados de cada pregunta.

Puede probarlo y ver cómo funciona aquí: https://www.wooclap.com/
Espero que haya ayudado!

Trabajo para Wooclap , ayudándote a mejorar la interactividad y el compromiso. Estoy totalmente disponible para responder sus preguntas.

¡Un gran consejo ya! Pero añadiré lo que otros ya han mencionado.

Si está dando una presentación súper larga, las únicas dos formas en que el público seguirá interesado y enganchado son:

  1. El tema entusiasma a la audiencia: con eso quiero decir que la audiencia debe tener interés en el tema del que está hablando.

    Por ejemplo ; Si está dando una presentación a un público joven, traiga ejemplos de deportes y música. Sin embargo, es más fácil decirlo que hacerlo, con un poco de pensamiento, deberías ser capaz de llevar la analogía del campo deportivo.

  2. Actividades atractivas: se refiere a actividades o formas en las que sigue interactuando con su audiencia.

    Estas actividades varían desde simples preguntas retóricas que Tony Robbins hace hasta demostraciones complejas, generalmente realizadas por magos e hipnotizadores.

    Si desea más ayuda y consejos, no dude en comunicarse conmigo en [correo electrónico protegido]

    ¡Todo lo mejor!

Recomiendo lo siguiente:

  • Enganche a la audiencia desde el comienzo de su presentación; asegúrese de que sepan, por qué, deben escucharlo .
  • Después de asegurarte de que están enganchados con la razón, presenta un breve resumen max max max 6 viñetas, creo que 6 es demasiado de todos modos.
  • Use una historia con diapositivas visuales impresionantes, oraciones cortas que señalen conceptos o segmentos de su historia, similar a lo que Steve Jobs solía presentar.
  • Si el tema es demasiado largo, recomiendo el uso de un diagrama de flujo lineal, colóquelo en la parte superior o inferior de todas sus diapositivas.
  • Use contenido audiovisual si se espera que su presentación dure más de 45 minutos.

Espero que funcione para ti

  1. No hagas las diapositivas con muchas palabras. Una buena regla a seguir es un punto / idea por diapositiva. No quieres abrumar a tu audiencia.
  2. ¿Una buena forma de retener la atención? Use imágenes y haga que sus gráficos (si es que tiene uno) sean animados. Esto creará suspenso, por lo tanto, su audiencia querrá saber más.
  3. No use colores opacos para sus presentaciones.
  4. Debería leer esto: Cómo atraer a su audiencia y mantener su atención. Artículo útil No te preocupes, no es una lectura larga. 🙂

Espero haber sido útil helpful

Algunas reflexiones …

¿Qué es super largo? ¿Quien es la audiencia? ¿Cuál es el lugar? ¿Cuál es el objetivo del espectáculo?

Si está planeando más de 1 hora de conversación pura, entonces necesita dividir el programa en bloques con alguna forma de interacción al final de cada etapa. Esto podría ser una sesión de preguntas y respuestas y / o una sesión de ejercicio práctico.

¿El público conoce el tema? Si es así, entonces una duda esperan o desean una presentación súper larga. Si el evento es más una sesión de entrenamiento, entonces definitivamente necesitas una sesión interactiva incluida en el evento.

¿Estás en una sala de conferencias o sala de conferencias clásica o en una sala de clase plana? ¿La audiencia se sentirá cómoda o estará de pie? Tenga esto en cuenta cuando planifique el espectáculo, ya que después de aproximadamente una hora la gente necesita mudarse.