Tengo problemas para organizar mi pensamiento y explicarlo a la gente. ¿Qué puedo hacer para simplificar mis pensamientos y hacerlo más atractivo?

Descubrí que muchas personas luchan con este problema, pero todas tendrán diferentes causas. A algunas personas les gusta decir la información demasiado rápido para confundirse, mientras que otras tienen dificultades para construir un orden lógico para sus discursos. Estas son sugerencias para solucionar las causas comunes de este problema.

Primero, decida qué información necesita comunicar y qué información no necesita comunicar. Contraintuitivamente, muchas presentaciones excelentes se ven arruinadas por demasiada información. Debe tener una meta en mente para su audiencia: aislar uno o dos puntos que desea que recuerden y luego elaborar su presentación en torno a esos puntos.

Esto evitará que brindes demasiada información, lo que evita que la audiencia pueda discernir lo que es importante y lo que no es importante.

Una buena forma de conceptualizar esto es comenzando de forma imprecisa y luego completando los detalles según sea necesario. Esto le permite explicar sistemáticamente a su audiencia su argumento, y si olvida qué decir, podrá corregirse pensando en qué información es necesaria para continuar.

Segundo , estructura tu presentación o argumentos de una manera que tenga sentido y explica esa estructura cuando comiences a hablar. Imagine que le pido que me diga qué hizo hoy: ¿cuáles son las probabilidades de que no pueda proporcionar una cuenta decente de su día? Bastante bajo porque si eres como la mayoría de las personas, me contarás la historia cronológicamente.

“Esta mañana me desperté, me di una ducha y desayuné. Luego, me subí a mi auto y me dirigí al trabajo. Después de trabajar durante unas horas, conocí a mi esposa para almorzar. Luego, trabajé un poco más, fui a casa y besé a mi maravillosa esposa. Entonces me quedé dormido “.

¿Por qué contar historias es más difícil de olvidar? Nuestros cerebros funcionan cronológicamente: tengo un don para la navegación porque recuerdo los pasos para llegar a una ubicación. Nuestros cerebros generalmente están predispuestos a memorizar cosas en orden.

Así que apliquemos eso a mi segundo punto sobre estructurar presentaciones de una manera que tenga sentido. Para una historia, tiene sentido ordenarla en principio, medio y final. Para un argumento, tiene sentido estructurarlo en la estructura CWI. Para múltiples argumentos, debe estructurarlos para aprovechar los ataques psicológicos.

Esto ayudará a enfocarte porque, si olvidas, puedes simplemente pensar “bueno, de qué tendría sentido hablar después” y esto generalmente te hará recordar el siguiente punto.

Tercero, practica. No sé por qué no veo esto en cada consejo sobre hablar en público. Practique su presentación en cualquier oportunidad: practique piezas en la ducha, practique las partes en las que hace una broma, practique sus gestos con las manos y su bloqueo. Cada presentación que tengo que hacer, se la doy primero a mi novia. Lo di en la cama, resumí rápidamente todos los puntos y dije los chistes para ver si ella se ríe y solo di algunas partes mientras caminamos por el parque tomados de la mano.

Si olvido una parte de mi presentación, entonces simplemente me salto. No sucede a menudo porque practico, pero a veces tienes días libres y cometes errores.

Si practica con frecuencia, tendrá pequeños puntos intermedios en su presentación que puede recordar (generalmente útiles si desea mantener su presentación dentro de un marco de tiempo específico). Entonces, si olvida una parte, pase al siguiente momento que pueda recordar.

Nadie se dará cuenta. Todos se alegrarán de no ser ellos los que hablen frente a la audiencia.

Aproveche el potencial oculto bajo las necesidades, preocupaciones, inquietudes, historias.

Concéntrese en lo que puede ofrecer.

Pasa las viejas historias y conviértete en una fuente de calma.

¿Cómo?

Presta especial atención a lo que realmente está sucediendo, en lugar de alguna evaluación. Eso reduce la influencia de los recuerdos.

Luego, acepte la singularidad de cada persona, y que todos somos interdependientes. Eso reduce el ruido del juicio y los impactos emocionales del juicio.

Deja espacio para respuestas diferentes de las que habría tenido.

Aceptar que provoca producir efectos. Esto elimina muchas sorpresas e infunde consideración.

Observe que los eventos cambian, pero la vida continúa. Eso permite una perspectiva más larga.

Ninguno de esos puntos debe ignorarse porque cada uno de ellos es crítico.

Cuando la situación, las personas, los problemas y las alegrías se abordan de esta manera, el pensamiento se vuelve más suave y efectivo, y las personas obtienen impresiones favorables.

Me gustaría compartir algunos enfoques prácticos con usted:

Antes de querer articular o explicar algo a alguien, siempre procure tener un marco estratégico en su cabeza, preguntándose:

[¡Solo recuerda, nuestra velocidad mental es mucho más rápida que la velocidad de nuestra lengua!]:

– ¿Cuál es mi objetivo previsto? o qué quiere el destinatario o la audiencia de mí?

– ¿Cómo puedo transmitirles esto?

Hay muchas formas de expresar o explicar “algo”, ya que la “información” / “idea” se puede organizar y estructurar de la siguiente manera desde el punto de vista explicativo, aprovechando mi amplia experiencia en consultoría estratégica y coaching de rendimiento:

  • listado o enumeración;
  • actual;
  • definición;
  • clasificación
  • proceso;
  • cronológico;
  • comparar y contrastar;
  • Orden de importancia;
  • secuencia;
  • espacial;
  • causa y efecto;
  • solución del problema;

Por ejemplo, al articular o explicar algo que es una lista o enumeración, el marco estratégico que uno tiene en la cabeza es usar una secuencia numérica para explicar la información.

Si es un proceso que está explicando, sabe muy bien que un proceso siempre involucra etapas o pasos, en una secuencia.

Es decir, hay un punto de inicio, un punto final y una ruta de desarrollo de puntos de transición en el medio.

Con ese marco estratégico en mente, su camino organizativo y explicativo solo sigue la secuencia.

¿Este enfoque tiene sentido para ti?