Tengo una enorme carga de trabajo este semestre (estudiar, trabajar y una pasantía) y problemas con la gestión del tiempo. ¿Cuál es la mejor manera de hacer uso de mi planificador y organizar todo lo que necesito para lograr y realizar un seguimiento de los plazos y las prioridades?

Answer 1

Aquí hay algunas cosas que debe hacer:

1) Tome descansos regulares y haga las tareas más importantes inmediatamente después de los descansos

En lugar de tomar demasiada presión y estrés, es importante tomar descansos cortos. Toque un instrumento, escuche una canción, hable con amigos o salga a caminar por la naturaleza. Mi consejo personal: no te metas en las redes sociales o miras televisión, nunca te refrescan. Y una vez que vuelva a su mejor modo después del descanso, haga primero las tareas más importantes y de mayor prioridad.

2) Aprende a decir ‘NO’

Recuerda que no puedes hacer todo en el mundo. Cortésmente se niega a aceptar tareas adicionales si cree que ya está sobrecargado de trabajo. Eche un vistazo a su lista de “Tareas pendientes” antes de aceptar realizar un trabajo adicional.

3) Programe y priorice sus tareas de trabajo:

Todas las tareas que realiza durante el día deben dividirse y priorizarse en 4 cuadrantes.

Las personas que pasan la mayor parte de su tiempo en el Cuadrante I suelen tener vidas estresantes. Lo que deben hacer es importante y urgente. Deben responder a plazos ajustados, deben resolver crisis y apagar incendios constantemente.

Las personas que pasan la mayor parte de su tiempo en el Cuadrante III generalmente tienen un enfoque a corto plazo. Se sienten fuera de control de vez en cuando y tienen un corto período de atención.

El Cuadrante IV se trata de pérdidas de tiempo o actividades que no aportan ningún valor. Cualquier cosa que se haga de forma abusiva también podría entrar en esta categoría (TV, videojuegos, navegación por Internet …).

El cuadrante II es EL cuadrante donde desea pasar más tiempo. Es el cuadrante de planificación, preparación, equilibrio y proactividad. Le ayuda a ser altamente productivo y a ser lo mejor posible en asuntos importantes y a tratar asuntos importantes antes de que se conviertan en URGENTES.

4) Enfoca y bloquea la distracción

Cuando trabajas, solo debe haber una cosa en tu mente: tu trabajo. Recuerde que todo lo demás es secundario y puede esperar, pero la tarea en cuestión no lo hará. Silencie su teléfono, desconecte Internet y pida a las personas que no lo molesten si es necesario. También mantenga una pestaña del tiempo dedicado a cada tarea.

¡Atentamente!

Answer 2

Evernote ya ha sido mencionado, y es la última palabra en la organización de su contenido. Al menos deberías intentarlo, pero una advertencia justa: es bastante complicado. Tienes que hacer un gran esfuerzo para que funcione.

Wunderlist es otra aplicación que realmente se ha vuelto popular debido a su facilidad de uso.

PD: un poco de autopromoción aquí. Es posible que desee consultar Cubeit -http: //qbt.io/oTVu. Está menos basado en notas que Evernote, y es más amigable con la organización (todo el contenido está organizado en tarjetas) y está diseñado para dispositivos móviles primero, lo que significa que puede hacer las cosas más rápido en la pantalla de su dispositivo móvil. Por lo tanto, puede agregar enlaces de libros que encuentre en sitios de comercio electrónico, páginas wiki o blogs. Funciona bien con archivos adjuntos de correo electrónico y documentos también.

Estamos buscando usuarios beta y comentarios, ¡así que regístrese si lo encuentra interesante!

Answer 3

Oh hombre, tienes mucho en tu plato este semestre, eso es seguro. Lo primero es lo primero, no consumas 2304980 tazas de café para compensar la pérdida de sueño. Esto te hará sentir más cansado a la larga y podrás dormir durante días y días cuando eventualmente reduzcas el consumo de café.

Luego, escribe lo que tienes que hacer este semestre, desde qué hora hasta qué hora es la escuela, las prácticas y cualquier otra cosa que tengas.

¿Estás usando Evernote? “Evernote y GTD se integraron sin problemas en TSW” tiene algo genial. Acabo de configurar el mío, básicamente tienes “qué, cuándo, dónde, quién” Y debajo de eso, tendrás “diario, siguiente, pronto, más tarde”, etc. Cada vez que tengas algo en tu plato, etiquétalo con cuándo / qué, y sabrás lo que tienes a continuación sin siquiera preguntarte qué tienes que hacer a continuación.

Compruébalo, tiene todos los pasos allí y es gratis.

Answer 4

Para organizar y realizar un seguimiento de los plazos, utilizo el planificador semanal del libro de Stephen Covey “Los 7 hábitos de las personas altamente efectivas”. Me permite tener una visión más amplia de la semana, dando tiempo suficiente para completar los plazos.
Aquí está el pdf del planificador: Página en wordpress.com
Utilizo un planificador relativamente más simple que contiene todos los objetivos en la página de la izquierda junto con su importancia y asigna tareas en la página de la derecha.
Lea el capítulo “Poner primero lo primero” en el libro de Stephen Covey.