¿Cuál es la mejor manera de comenzar una presentación?

Aquí está la respuesta corta en caso de que no tenga tiempo para leer la pregunta bastante larga a continuación.
Primero: no hagas lo que hacen los demás, piensa en algo original.
Aquí hay algunas ideas, estoy seguro de que hay más:

  • Comienza tranquilo y lento. Dele tiempo a la gente para que lo evalúe y se acostumbre a su voz. Una persona que tiene el control y el mando no se apresura.
  • Comience con su mensaje principal (o mensaje clave: una breve declaración del punto completo de su charla y tal vez lo que desea que la gente haga cuando haya terminado) de alguna forma. A menos que desee mantenerlo en un misterio total, vea a continuación
  • Hágales saber a las personas, de una forma u otra, por qué deberían escucharlo. Diles el final. Dígales lo que ganarán o aprenderán. Diles por qué es importante.
  • No comience con su CV, configure la escena primero, luego preséntese muy brevemente
  • Crea un misterio, luego resuélvelo al final
  • Haz una pregunta retórica
  • Cuenta una historia para ilustrar tu punto, dale detalles y vida, pero deja su relevancia extremadamente clara
  • Comienza en la acción, no con todos los antecedentes

Así que aquí está la versión larga. Lo primero que diría es: ¡no comience de la misma manera que todos los demás!
Ya sabes, “hola a todos, es realmente genial estar aquí. Gracias a los organizadores por invitarme, mi nombre es (seguido de su CV) y voy a hablar sobre … ”

Si escuchamos, una vez más, el procedimiento estándar para comenzar una presentación, muchas personas pensarán para sí mismas “está bien, aquí vamos, otra presentación ordinaria y aburrida”.

Entonces, ¿Qué haces?
Hay dos ocasiones en una presentación en las que se garantiza absolutamente la atención de la audiencia; El principio y el fin. Al principio la gente te mira con curiosidad. Te están evaluando y haciendo juicios. Entonces tienes su atención pero no necesariamente escuchan una palabra que dices.

Antes de comenzar, debería haber pensado en el propósito de su presentación y su mensaje principal. Esta es una oración corta que resume todo el punto que está haciendo. Como “reciclar es algo bueno y fácil de hacer cuando planifica adecuadamente” o “diseñar diapositivas geniales es muy fácil cuando conoce cinco reglas simples”. También debería haber decidido qué quiere que la audiencia haga o piense cuando haya terminado. Estas cosas deben aclararse de una forma u otra al comienzo y al final de su charla. Sin embargo, la forma puede variar mucho, especialmente si planeas comenzar con un misterio. (vea abajo)

Comience con calma y lentamente. Camina lentamente hacia el frente de la habitación y no hables al mismo tiempo. Dale tiempo a las personas para verte adecuadamente y acostumbrarte a tu voz. Una persona que tiene el control y el mando no se apresura.

Es posible que haya escuchado los consejos para captar la atención de las personas al principio. Esto da la impresión de que necesita salir con todas las armas encendidas, pero algunos enérgicos comienzos salvajes se transforman rápidamente en actuaciones simples y ordinarias. No es necesario captar la atención de las personas para capturarlo y aferrarse a él.

Por cierto, si hay algo que realmente distrae tu aspecto, entonces di algo al respecto. Una vez escuché una charla dada por un tipo con la pierna enyesada y nunca se refirió a ella. Pasé la mayor parte de la conversación preguntándome cómo lo había hecho y no escuché una palabra de lo que dijo. Menciona primero el elefante en la habitación y luego sigue adelante. De lo contrario, permita que las personas pasen algún tiempo evaluando y no diga lo más importante desde el principio.

Los principios clave de un buen comienzo

C laridad y relevancia
¿De qué hablarás exactamente? Si usted es uno de los muchos presentadores que necesita muy rápidamente para que la gente sepa, metafóricamente hablando, en qué planeta se encuentra, seguido rápidamente por el país, la ciudad hasta el lugar donde se encuentra (el alcance de su presentación) , si te das cuenta de lo que quiero decir.

Comience respondiendo lo siguiente: ¿Por qué la gente debería escucharlo? ¿Por qué es interesante el tema? ¿Qué vas a entregar? Haz que se preocupen.
En otras palabras, diles lo que sacarán de todo. Dígales el final para que entiendan por qué deberían escuchar.

Podría decir, por ejemplo, “al final de esta charla comprenderá exactamente lo que necesita hacer para ganar € 1000”. O, “al final de esta charla sabrá los tres pasos que puede hacer mañana para mejorar su estilo de carrera”.

Sea lo más específico y claro posible cuando le diga a la gente por qué deberían escucharlo.

Misterio e historia
Una forma poderosa de comenzar es estableciendo un misterio. Promete la respuesta a una pregunta específica: “¿Alguna vez te has preguntado por qué el cielo es azul? Al final de esta charla, comprenderá exactamente por qué y podrá explicárselo a su hijo de 5 años ”.

Combina un misterio con la narración de historias y realmente serás un ganador. Acabo de terminar de releer los valores atípicos de Malcolm Gladwell. Él es un maestro absoluto de esto. Comienza cada capítulo lanzándose directamente a la historia de un individuo. Lo hace cautivador con detalles como “un verano la familia vivía en una reserva india en un tipi, subsistiendo con la mantequilla de maní y la harina de maíz excedentes del gobierno”. (Eran tan pobres). Agrega citas de las personas involucradas y luego citas de otras personas también involucradas en su situación para crear sustancia. Y luego crea un misterio maravillosamente tentador y te hace preguntarte dónde terminará todo y por qué las cosas son como son.

Pero la historia y el misterio no son suficientes; De hecho, podría ser una técnica peligrosa. Porque, sin relevancia y un vínculo muy fuerte con el punto que está haciendo, las personas pueden recordar la historia pero no tienen idea de cuál era el punto. Puedo, por ejemplo, recordar muchos jingles y conceptos publicitarios, pero a menudo no puedo recordar el producto que anunciaban.

Malcolm Gladwell también hace frente a esto con delicadeza al expandir rápidamente la relevancia de la historia de un individuo a una población completa y dejar muy claro el principio general. Luego ancla ese principio general firmemente en nuestras mentes con muchos más ejemplos y estadísticas. Haría bien en leer Outliers e intentar capturar su método y ritmo para establecer la escena.

Las formas más simples de crear interés usando un misterio son:
Comience con una pregunta retórica como: “¿alguna vez te has preguntado por qué conducimos por la izquierda en Gran Bretaña”? “¿Recuerdas estar estresado por hacer exámenes en la escuela y preguntarte por qué fue tan doloroso?”

En lugar de decir: “Ahora me gustaría contarles algo sobre los planes de pensiones”. Podrías generar más interés diciendo: “Voy a contarte un secreto generalmente poco conocido sobre los planes de pensiones”, “El año pasado, aprendí algo fascinante sobre los planes de pensiones” o “Aquí hay algo que quizás no sepas, pero deberías, sobre los planes de pensiones “.

Comience justo en el medio de la acción.
La mayoría de las personas cuando cuentan una historia, por ejemplo, sobre algo que les sucedió, comienzan al principio con un trasfondo. Entonces, como una amiga mía que se encontró en medio de un susto de bomba en Londres, podrían decir: Sabes, sucedió esta locura. El verano pasado nos fuimos de vacaciones a Londres. Estuvimos allí una semana entera y lo habíamos esperado con ansias. … muchos detalles … Estábamos caminando por una zona muy bonita, no lejos de Harrods, solo mirando los edificios. … más detalles … luego tuvimos hambre y decidimos ir a un café. Habíamos estado sentados allí solo cinco minutos cuando me doy la vuelta para mirar directamente a un policía armado que sostiene una ametralladora a solo centímetros de mi cara. Y así…

¡No hagas esto! Si comienza a escribir en la acción, las personas entienden por qué necesitan escuchar el fondo y quieren escucharlo. Entonces comience con algo como “Estaba sentado en este elegante café en una buena parte de Londres cuando me di vuelta y vi una ametralladora justo al lado de mi cara”.

¿Cuándo deberías presentarte?
¡Después de haber preparado la escena! Solo necesita menos de un minuto para comenzar y decirle a la audiencia por qué deberían escucharte. Luego puedes detenerte y decir algo como “Mi nombre es XX. He trabajado en la industria XXX durante 30 años y a menudo me he preguntado acerca de XXXX “. En otras palabras, no hay CV. Super corto. Solo una cosa que captura sus credenciales. Elija algo que les diga que, si él / ella ha hecho eso, entonces deben ser buenos en todo lo demás.

Algunas cosas que NO debes hacer
Pierda el tiempo burbujeando antes de comenzar. Solo sigue con eso.
Cuente una broma, a menos que sea un cómico consumado y esté hablando con personas de su propia cultura.
Comience a hablar mientras camina hacia el frente o configura la computadora.
Pasa mucho tiempo diciéndoles que eres una autoridad. Muéstralos en su lugar.

Espero que haya algo aquí que ayude. Es un tema tan importante, pero gracias por la oportunidad de escribir mis pensamientos.

Aquí hay algunas ideas para captar la atención de su oyente desde el primer momento de su presentación.

  1. Contar una historia

Muchos grandes presentadores utilizan la narración de cuentos para conectarse emocionalmente con su audiencia y mantener su atención por el resto del tiempo. Y las historias inacabadas son incluso una mejor manera de despertar la curiosidad instantánea. Puede comenzar la historia al comienzo de la presentación e invitar a la audiencia a pensar en las formas en que podría terminar. Esta táctica es efectiva cuando quieres que la audiencia evoque su imaginación y visualice otra realidad. También puede pedirles que se imaginen estar en el lugar de otra persona cuando quiera incluirlos en la historia.

2. Haz un chiste

Hacer reír a tu audiencia es otra buena manera de calentarlos antes de comenzar tu charla. Puede ser una anécdota o una broma sobre ti. Solo evita hacer bromas a costa de otra persona. En su lugar, ponte bajo los reflectores y cuenta historias relacionadas con ti o tu tema. Es posible que el público no se eche a reír ante lo que cuenta, pero una buena broma definitivamente romperá el hielo y actuará como una especie de bromista, haciendo que la gente esté más lista para escuchar lo que está a punto de decir.

3. Haz una pregunta

Puede hacer una pregunta o incluso una serie de preguntas retóricas para preparar las mentes de las personas y hacerlas más abiertas a su mensaje. Para que su audiencia reflexione sobre las respuestas y brinde interactividad a su presentación, también puede hacer una pregunta directa. Recopilar las respuestas puede ser un poco difícil, especialmente cuando pronuncia un discurso ante una gran audiencia, pero existen herramientas simples, como Swift Polling, para ayudarlo con esta tarea.

Con Swift puede crear SMS o encuestas web, integrarlos fácilmente en sus presentaciones, recopilar respuestas de la audiencia en tiempo real y compartir los resultados con los participantes durante la presentación. La herramienta es muy fácil de usar. Los miembros de su audiencia pueden unirse a la encuesta con sus dispositivos móviles sin la necesidad de registrarse.

El primer paso debe ser una sonrisa desbordante hacia el público con un saludo cordial como “Hola a todos”. Recuerde, su sonrisa y saludo NO deben ser artificiales. Tus ojos reflejan todo lo que tienes dentro. Si lo has hecho genuinamente, tu audiencia se sentirá cómoda contigo.

Ese es el primer paso que sigue cada orador público exitoso, “hacer que la audiencia se sienta cómoda”. Si lo ha hecho (de alguna manera), esa es la mejor manera de comenzar su presentación.

Su objetivo final debe ser su interés genuino para que se sientan cómodos con usted. Entonces, esto es lo que puede hacer a continuación para ganar su audiencia.

  • Cuentacuentos: Comience con una historia relacionada con su tema. Psicológicamente, contar historias atrae a todos. Raramente tiene alguna excepción.
  • Resumen simple: Comience con un resumen muy breve de su tema en el lenguaje más simple y de la manera más informal posible. No entres en ningún detalle. Intenta que el resumen en realidad no parezca a la audiencia como un resumen. Más tarde, puede consultar este resumen simple al final de la presentación (les impresionará).
  • Mantenlos interesados: aprovecha el hecho de que, hagas lo que hagas durante toda la presentación, escucharás con más cuidado según cómo empezaste. Al principio, todos estarán interesados ​​en ti. Si manejas el comienzo con confianza, se involucrarán durante toda la presentación.
  • Convierta la presentación en conversación: haga preguntas a su audiencia o haga cualquier cosa para que hablen. Si ha convertido con éxito la presentación en conversación, su confianza estará en su apogeo. Automáticamente comenzará a sentir que hablar en público es algo de lo que no debe preocuparse.
  • Misterio: diles al principio que vas a explicar al final de la presentación. Obviamente, esto los mantendrá interesados ​​todo el tiempo.

Avísame si quieres más consejos. Estaré muy feliz de ayudar. 🙂

La pregunta del OP tiene dos niveles: qué hacer y qué decir. Ya tienes algunas buenas ideas. Déjame agregar a esos:

Que hacer:

  • Pose de poder: antes de comenzar, busca un lugar donde puedas hacer una pose de poder (crédito: Amy Cuddy, Harvard Business School). La idea puede parecer extraña al principio, pero vale la pena intentar cualquier cosa que te permita ser tu mejor yo en un momento de alta presión, ¿sí?
  • Respira: suena básico y quizás incluso tonto. El estrés del momento puede causar un pico en su cortisol, una respiración más corta y, como resultado, su voz se rompe y el ciclo se repite y se vuelve más agudo. Respirar profundamente antes de que esa primera palabra disminuya su ritmo cardíaco y permita que esa primera palabra salga con un tono resonante agradable, generando confianza al principio.

Decir:

  • La bofetada de la realidad: una audiencia rara vez está tan interesada en su tema como usted. Para atraer su atención se requiere preparación para comprender sus objetivos, prioridades, desafíos, preocupaciones y / o iniciativas según sea el caso. Transmitirlos y apegarse a una solución o idea establece credibilidad y relevancia. Y, para ti, una victoria temprana y una audiencia comprometida.

¡¡Buena suerte!!

1. Comienza con una gran historia
Es posible que tu audiencia no te recuerde, pero recordarán tu historia. La razón es que cada uno ama una gran historia. Las personas se relacionan con esto en un nivel emocional. Entonces, piense en una historia que pueda llevar su presentación al siguiente nivel.

2. Abrir con hechos o anécdotas interesantes / oscuros / controvertidos
Infunda hechos o anécdotas relativamente desconocidos en su presentación. Podría tratarse de una película, una cita controvertida o datos horripilantes (pero asegúrese de que agregue valor a la presentación) Cosas como estas siempre desencadenan una emoción, como lo hace una historia. Ese hecho o anécdota podría captar la atención de todos y crear una impresión duradera.

Palabra de precaución: estas emociones pueden ser tanto positivas como negativas, dependiendo del contenido. Úsalo bien.

3. Comienza con un juego en tu presentación
¿Alguna vez has visto un partido de cricket entre India y Pakistán? o partido de fútbol Manchester United Vs Manchester City? Nada trae pasión como lo hacen los juegos. Usa el mismo truco en tu presentación.

Abre con un juego rápido en tu presentación. Esto podría ser fuera de línea o puede usar una herramienta de presentación como http://www.quodeck.com para esto. Haría que su presentación sea interactiva y atractiva.

Puede usar cualquiera o más de uno en su presentación, dependiendo del tema y el tiempo disponible para usted. Estos son probados y probados y están obligados a funcionar. Pruebe estos y hágame saber los resultados.

¡Quédense hambrientos quédense tontos!
Deepak

Después de una cálida bienvenida, golpee a la audiencia con una verdad absoluta: no les diga simplemente de qué va a hablar, haga que piensen y se involucren en un sentido más profundo, luego revele que tiene alguna información (estudios de caso , lo que sea que tenga) que los ayudará a ser diferentes de la incómoda verdad.

Si está hablando del servicio al cliente, encuentre información sobre la satisfacción del cliente a los ojos del cliente Y a los ojos de los ejecutivos de las compañías que prestan el servicio; en la mayoría de los casos, los ejecutivos piensan que su compañía brinda un nivel excepcional de servicio, pero los consumidores pueden no lo creo, así que golpee a la audiencia con (números reales que encuentre) ‘___% de los ejecutivos minoristas indican que sus compañías ofrecen una experiencia excepcional al cliente’. seguido de ‘Solo el ___% de los clientes dice que obtienen experiencias excepcionales de esas compañías’ – Esto ayuda a despertar el interés de la multitud y les hace pensar tanto en su percepción del servicio al cliente como en cómo piensan que podrían pensar sus Gerentes, Supervisores y ejecutivos sobre la experiencia …

Comenzar una presentación puede ser una tarea desalentadora. Dirijo una empresa de diseño de presentaciones llamada presentationgeeks.com y los clientes nos visitan con frecuencia con este problema exacto. Aquí está el ejercicio que les hacemos si no pueden contar su historia.

Es naturaleza humana compartimentar la información en historias. Es cómo la gente recuerda el contenido, entonces, ¿por qué no lo aprovechas para transmitir tu mensaje?

Una historia memorable necesita:
a. Una introducción: el historial de presentación de usted o su producto / tema

si. Un villano: el problema que estás resolviendo

C. Un héroe: su producto, concepto o tema

re. Un clímax: ¿por qué su tema es tan importante que está dando un discurso?

mi. Una resolución: ¿cómo ha rescatado su tema / producto?

Usar un guión gráfico simple también será de gran ayuda. Anote 1 línea que relacione cada punto con su tema. Estarás bien encaminado.

“Contar historias es un medio universalmente accesible a través del cual las personas dan sentido”. – Chris Cavanaugh

Para consejos de presentación diaria, síganos en Twitter en @presgeeks

Deseándoles lo mejor con su presentación,
Justin

Siempre es recomendable comenzar algo con una nota más alta y una presentación no es diferente. Hay algunas cosas que puedes tener en cuenta.

  1. Saluda a tu audiencia. Me he dado cuenta de que muchas personas se pierden el deseo de la audiencia. Tenga en cuenta saludarlos. Podría ser tan simple como un “Buenos días” o “Bienvenidos a todos”.
  2. Luego, en lugar de saltar directamente a la presentación, trate de despertar el interés de los oyentes. Diles por qué están aquí. Dígales lo que piensa discutir. Dígales por qué es importante para ellos.
  1. Para hacer lo anterior, puede comenzar contando una anécdota o una historia muy corta.
  2. O mejor aún, comience con una broma relevante o hechos asombrosos. Asegúrese de que el chiste sea de buen humor y no ofenda a ninguno, y los hechos son auténticos.

Estos sencillos pasos pueden llevarlo a comenzar a volar durante una presentación.

¡Espero que esto ayude!

Gracias.

Diga: ¡Hola a todos! 🙂

Si desea obtener consejos detallados, no dude en hacer una pregunta detallada.

He publicado muchos tutoriales y consejos en mis blogs PoweredTemplate Blog y todo sobre presentaciones, consejos, trucos para PowerPoint y todo lo que los rodea.

Disfruta 🙂

Misterio … funciona mejor, siempre …

Comience con una frase / historia / modismo que se relacione con el tema de su presentación y luego amplíela.
Revele el tema en la tercera / cuarta diapositiva y no en la primera. De esta manera, se genera curiosidad y se mantiene la atención de la audiencia.

Sea más visual: imágenes, gráficos y similares. Reducir los textos.

Gran NO a tener su currículum en la primera diapositiva. Las iniciales o el nombre deberían hacer 🙂

Si hay una línea de presentadores, y usted es el primero, aligere la sala con una pequeña broma o una historia corta.
Por otro lado, si usted es el último en la línea de presentadores, la audiencia ya está aburrida, podría decir “tuvimos presentaciones sobre , pero nadie pensó en ” … Intente y agregue algo de humor 🙂

Por último, construye tu estilo y no sigas a la multitud.

Todo lo mejor

Dicen que la apertura y el cierre son los más esenciales en cualquier discurso … Asegúrese de que su apertura tenga humor, preguntas, interacción con la audiencia o sorpresas … Pero asegúrese de que su cuerpo continúe en el mismo tono.

¿Qué tipo de presentación?

De todos modos Slideshare.net es muy muy bueno.

Solía ​​usar Subir, Compartir y Buscar Presentaciones, Plantillas en authorSTREAM anteriormente y también solía ser muy bueno.

Crear infografías fáciles, informes, presentaciones | Piktochart es también una muy buena herramienta.

Su línea de apertura debe coincidir con el tema de su presentación. Podría usar una pregunta retórica (¿ha considerado …?), Una declaración sorprendente (50% de _____ do ______!), Una cita relevante …

El punto es captar la atención de la audiencia y hacer que piensen en su tema y su punto de vista.

Si quieres más orientación, visita un club local de Toastmasters. Los invitados son siempre bienvenidos. Gratis.

Sencillo. ¿Estás lanzando a los inversores? Entonces, ¿cuál es su interés? Identifica eso. (pista: los inversores solo tienen un interés. Implica dinero).

Y comience su presentación mostrando a los inversores cómo pueden ganar dinero.

Recientemente he dado un video sobre esto

para más ideas de este tipo puedes suscribirte a mi canal digital gandhi

o la presentación de mi empresa.

mi perfil: http://www.onkar.world

Las aperturas de atención son una habilidad que enseño en mis propias sesiones de entrenamiento.

Pero puede probar con algún resultado o conocimiento e interpretarlo para su audiencia de una manera que los afecte personalmente … Puede usar cualquier herramienta de entrega para el mismo, ya sea un ppt, una historia o una estadística, etc. Puede ser cualquier cosa, pero ¿cómo y por qué deberían estar tan conmocionados como para sentarse y prestar atención a lo que sea que vayan a decir a continuación …

Soy entrenador harsh

La mejor manera de comenzar es discutir por qué la audiencia debería escucharte. ¿Qué vas a hacer por ellos? ¿Qué beneficio obtendrán al brindarle su tiempo y atención? No comience con una presentación de quién es usted, sino concéntrese en su audiencia: por qué se reúnen con usted, por qué quieren estar allí. ¿Cómo vas a resolver su problema o dolor? Luego presente su solución y por qué es el más calificado para entregarla. Personalmente, me gusta comenzar con algunas preguntas “¿por qué estás aquí y qué puedo hacer para ayudarte?

Eso depende de su naturaleza, el tema y su audiencia. Tome esas cosas en consideración y luego puede considerar usar una anécdota, humor, una cita, una pregunta, una sugerencia, una afirmación, una explicación de lo que explicará su discurso o una miríada de opciones que no he enumerado aquí.

Comience con algo que le interese a la persona que está viendo su presentación.