He creado una base de datos de conocimiento (wiki) para mi equipo. Manejamos cerca de 10 proyectos. ¿Cómo crear un proceso para que wiki esté actualizado?

Answer 1

El software wiki SaaS (como el software ProProfs Knowledgebase) ofrece una serie de funciones que le ayudan a mantener el contenido actualizado. Veamos algunos de ellos a continuación:

1) Fragmentos de contenido: esta característica le permite crear plantillas de contenido que puede repetir en diferentes páginas de su base de conocimiento. Actualizar este contenido se vuelve realmente fácil porque si actualiza el contenido de origen, los cambios se reflejan automáticamente en todas las páginas de su base de conocimiento.

2) Fusionar etiquetas: al igual que Fragmentos de contenido, puede usar Fusionar etiquetas para mantener el contenido actualizado en sus bases de conocimiento. Puede usar etiquetas prefabricadas de nuestra biblioteca o crear las suyas propias para actualizar las páginas.

Para obtener más información sobre la actualización de contenido en la base de conocimientos de ProProfs y otras funciones, visite nuestra página de visita: http://www.proprofs.com/knowledgebase/tour/

Answer 2

Debe alentar a los miembros del equipo a que contribuyan con el máximo contenido a la base de conocimiento recompensándolos por sus contribuciones. Esto asegurará que su wiki esté siempre actualizado con la información del proyecto. Trate de implementar una rutina en la que los contribuyentes más valiosos sean recompensados ​​mensualmente para crear un ambiente positivo y productivo en el lugar de trabajo.

Los empleados se sentirán alentados a medida que sean recompensados ​​y, a su vez, obtendrá una base de conocimientos actualizada, situación de ganar-ganar para ambos 🙂

Descargo de responsabilidad : soy el CEO de Chadha Software Technologies, el fundador del software de base de conocimiento PHPKB. PHPKB es una herramienta de gestión del conocimiento a nivel empresarial para configurar y gestionar una base de conocimientos de preguntas frecuentes, mejores prácticas, guías prácticas, etc. Cargado con características como integración LDAP, control de versiones, comparación de versiones, glosario con información sobre herramientas, estadísticas poderosas y informes, es súper fácil de usar. Ofrecemos licencias SaaS y Self-Hosted del software PHPKB. Me gustaría invitarlo a tomar una prueba gratuita de 30 días de nuestro software de base de conocimiento y explorar sus características.

Answer 3

La pregunta no está clara. Debe mencionar qué tipo de base de conocimiento es y qué se requiere para mantenerse actualizado en esta base de datos.

Pero incluso con esta vaga comprensión, puedo sugerirle que use la información de Wikidata para mantener actualizada automáticamente la base de datos cada vez que se cambian los valores en Wikidata.