Es por eso que se recomienda que los expertos solo utilicen las entradas del diario en QuickBooks. Parece que cambió el lado de crédito de la transacción a “Gastos de automóvil” en lugar del lado de débito. Esto eliminó la transacción del registro bancario y probablemente creó una transacción que aumenta y disminuye la cuenta de gastos. Debe encontrar esa transacción en la cuenta de gastos abriendo el plan de cuentas, haciendo clic en la opción para ver un informe de las transacciones (diferente según la versión de QB que esté usando), abriéndola y eliminándola.
Luego, debe crear una transacción de gastos o cheques (nuevamente depende de la versión de QB que esté usando) con la cuenta corriente como la cuenta de pago, la palabra “débito” en el campo de número de cheque o de referencia y la categoría o conjunto de cuentas de gastos a “Gastos de automóvil” y guardarlo. Esa es la forma correcta de registrar la transacción. Esto usa la forma adecuada en QB. Estos formularios están diseñados para funcionar de la manera en que piensan los no contadores, para que no necesite saber cuál es el débito y cuál es el crédito.