¿Cuál es la forma más fácil de probar las habilidades de presentación de Power Point de un candidato a trabajo?

La habilidad de presentación de PowerPoint no es una buena prueba para ninguna posición.

Como uno de los entrenadores de presentaciones más importantes del mundo, he visto a miles de personas presentes, y el porcentaje de ellos que en realidad eran presentadores expertos cuando vinieron a mí es tan pequeño que necesitarías un microscopio electrónico para encontrarlo. La buena noticia, sin embargo, es que esta es una habilidad que puede aprender casi cualquier persona preparada para dedicarle tiempo.

En cambio, las dos áreas en las que debe enfocarse (dependiendo del rol específico que desee desempeñar) son el diseño de presentación o las comunicaciones públicas . En el mundo real, estos conjuntos de habilidades rara vez se combinan en la misma persona, y si lo son, nunca ambos con toda su fuerza. Como ejemplo, aunque calificaría mis propias habilidades de diseño de presentaciones como mejores que el 95% del mundo de los negocios, si realmente necesito una mejor presentación para mis propios fines, llamaré a un verdadero profesional de diseño , como Jan Schultink, para diseñarlo para mí.

Alternativamente, si el objetivo es encontrar a alguien que pueda persuadir, representar o vender, está buscando un comunicador , y debería preocuparse menos por la mecánica de la forma en que se comunican. ¿Rechazaría que Barack Obama o Ronald Reagan o Bill Clinton representen a su empresa en una conferencia? De alguna manera, lo dudo. Sin embargo, ninguno de esos tres pudo encontrar el interruptor de encendido en un proyector, y mucho menos hacer una presentación de PowerPoint.

Entonces, para ver a un diseñador , simplemente solicite ver un portafolio de presentaciones que ha diseñado. Y para un comunicador , reúna a un pequeño grupo dentro de su empresa y pídale al candidato que haga una presentación de diez minutos sobre el tema de su elección en el formato de su elección.

Las cinco reglas de Seth Godin para evitar PowerPoints realmente malos son una buena guía:

  1. No más de seis palabras en una diapositiva. NUNCA. No hay una presentación tan compleja que esta regla deba romperse.
  2. No hay imágenes cursis. Utilice imágenes de archivo profesionales.
  3. No se disuelve, gira u otras transiciones.
  4. Los efectos de sonido se pueden usar varias veces por presentación, pero nunca use los efectos de sonido integrados en el programa. En cambio, extraiga sonidos y música de CD y aproveche el efecto Proustiano que esto puede tener. Si las personas comienzan a saltar hacia Grateful Dead, evitas que se duerman y les recuerdas que esta no es una reunión típica que estás organizando.
  5. No entregue impresiones de sus diapositivas. No trabajan sin ti allí.

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Powerpoint es solo una herramienta y su uso no es la habilidad del hombre en la presentación.

Buscaría la capacidad de contar una historia. Por lo tanto, le pediría al candidato que me cuente una historia. puede tratarse de un proyecto que hizo, una historia personal, una película que vio, lo que sea.

Si ella es capaz de proporcionar una narrativa completa, involucrarlo y hacer que esta historia resuene con usted, entonces es muy probable que tenga buenas habilidades de presentación.

Después de que la contraten, consíguele algo de tiempo con tu mejor chico de powerpoint para mostrarle cómo funciona o simplemente hazle un entrenamiento. Ella estará bien.

No lo hagas

Pídales que le den una presentación de tres minutos sobre un gran tema simple como Mi decisión más difícil después de solo cinco minutos de preparación.

Si logran decir algo inteligente, atractivo y sobre todo bien estructurado, están bien. ¡Contratarlos!

Es fácil enseñarle a alguien PPT en el trabajo.

No es fácil encontrar a alguien que pueda pensar rápido y bien bajo presión.

Simplemente puede preguntar qué versión de PP está usando actualmente. Y para diferenciar las actualizaciones de uso / características de cada versión (2003, 2007, 2010 ..)

Pídale al candidato de trabajo que cree una presentación de PowerPoint y la presente. Podría ser sobre un tema que elija o un tipo de presentación que cree regularmente en el trabajo.