Cuando envío una tarea por correo electrónico a Asana, ¿puedo agregar una etiqueta a la tarea desde el correo electrónico?

Todavía no hay una manera de hacer esto usando las herramientas predeterminadas de Asana. Tampoco puede asignar una fecha de vencimiento o crear subtareas desde el correo electrónico, por lo que, en general, tiendo a crear tareas en Asana manualmente, ya que las fechas de vencimiento son muy importantes.

Sin embargo, hay una manera de hacer esto usando una herramienta de terceros llamada Zapier. Hay un nivel gratuito si quieres probarlo. Básicamente, podría crear un Zap (receta de pensamiento) para que cuando agregue una etiqueta personalizada de Gmail, envíe automáticamente el correo electrónico a Asana y agregue una etiqueta específica.

Cubro esta idea más en profundidad en la clase magistral de formación de Asana. Es un curso en línea en Full HD para ayudar a las personas a pasar de 0 a 60 en Asana en menos de un día. ¡Regístrese para recibir 5 lecciones GRATIS!

Si usa Google Chrome, puede etiquetar sus tareas de Asana desde su bandeja de entrada con la extensión de Obindo Chrome, que se describe aquí: ¡Conecte Gmail a Asana con Obindo!

¡Hola, esta es una gran pregunta! Las aplicaciones como Asana se han convertido en una excelente manera de reducir (o eliminar por completo) el desorden del correo electrónico, especialmente para la comunicación interna.

¿Has mirado en Dossier? Es una aplicación inteligente para organizar toda su comunicación con el cliente sin interrupciones en la forma en que ya se comunica con sus clientes. Tienen una gran integración de Asana que hace exactamente lo que estás buscando.

Su integración de Asana puede

  1. Envíe automáticamente todos los correos electrónicos de sus clientes a Asana con etiquetas definidas por el usuario y automáticas (vea el video a continuación), o
  2. Le permite enviar correos electrónicos individuales a Asana con solo presionar un botón (también le permite seleccionar previamente la asignación, etiquetas, proyectos, seguidores).

Productos como Dossier y Asana hacen un gran trabajo al permitirle tener comunicaciones más ricas con su equipo y clientes al reducir el desorden y la ambigüedad que viene con el correo electrónico.

Echa un vistazo a la última publicación de Onboardify (Los creadores de Dossier) sobre su Integración de Asana

Todavía no tenemos una forma de etiquetar tareas desde el correo electrónico, pero tomaré nota de la solicitud. Puedes leer más sobre las tareas de envío de correos electrónicos a Asana aquí:

Asana · Conceptos básicos de correo electrónico de Asana