¿Existe algún método para aprender a organizar horarios, armarios, escritorios, tareas de trabajo?

Gracias por el A2A, Dakota Lim.

El método se llama ‘construir buenos hábitos’.

Recomiendo encarecidamente el libro “El poder del hábito: por qué hacemos lo que hacemos en la vida y los negocios” de Charles Duhigg.

En el libro sugiere encontrar ‘Hábitos clave’, lo que conducirá a que se formen una cadena de otros buenos hábitos en su vida.

Comencé haciendo mi cama por la mañana, como se sugirió.

Recientemente pasé a limpiar mi escritorio después de cada día de trabajo, y entre tareas.

Imagen de mi escritorio, finales de 2015. El desorden en el extremo derecho son las cosas de mi hermano que necesitan ser movidas.

Miro como un halcón y evito que otras personas acumulen cosas en el escritorio.

La clave para poder mantenerlo limpio y agradable es crear un sistema de archivo que funcione para usted.

Todavía estoy experimentando con tarjetas de índice (visto a la derecha).

Tengo muchos cuadernos de papel. Específicamente:

  • Un cuaderno de trabajo para tomar notas durante la investigación, llamadas telefónicas, conversaciones con mis empleados, etc. Este cuaderno está en mi escritorio, y una vez que empiezo a trabajar, generalmente lo saco y lo tengo en el escritorio.
  • Un cuaderno del sistema en el que escribo mis tareas más importantes para el día y donde hago la planificación táctica por las mañanas
  • Cuadernos para cada campo de idea principal en el que estoy pensando
  • Cuadernos para grandes proyectos
  • Un cuaderno de autodesarrollo para mis notas de desarrollo personal

Dejé de usar papel suelto y desechado para tomar notas cuando descubrí que esto conducía a la acumulación de montañas de papel.

Tenga en cuenta que la posición de los portátiles y otros equipos de oficina siempre debe ser la misma. Una vez que haya terminado de usar un determinado elemento, debe reemplazarlo a su posición. Esto le ahorrará mucho tiempo y también le brindará satisfacción. También es muy importante para el hábito de pulcritud que desea que se convierta.

Además uso lo siguiente:

  • Un planificador de tiempo en papel. Estoy actualizando a una versión con una página completa por día para 2016. Personalmente, considero que el papel es más conveniente que los planificadores digitales.
  • Un bolígrafo negro sobre el escritorio. Hay un suministro de los mismos bolígrafos en existencia, ya que escribo mucho.
  • Varias carpetas de Harmonica (no estoy seguro del término correcto en inglés) para mantener los documentos ordenados como facturas, etc.

Esto es lo que parece. Imagen encontrada usando una búsqueda de Google.

Después de notar el efecto de limpiar todos los días en la mesa y estar muy satisfecho con los resultados, comencé a apagar completamente mi computadora todas las noches. Hay un pequeño costo de reapertura de contraseñas, etc. todas las mañanas, pero el rendimiento y los beneficios de limpieza son enormes.

Me encuentro limpiando otras áreas también en estos días, reduciendo cosas y tirando más. Tengo la intención de hacer una limpieza masiva de los discos duros de la computadora pronto.

Al final, tu vida no se trata de cosas o datos, se trata de ti.

Hola dakota

¡Gracias por la pregunta!

El método más práctico sería priorizar . Cree un cronograma y priorice la tarea en orden de “importancia o necesidad”, sea “coherente” al seguir el cronograma.

Ejemplos

Es posible que tenga un horario de lunes a viernes donde implemente una tarea cada día a una hora establecida. El lunes podría ser el día para limpiar y organizar un armario. Mesa de organización del martes, miércoles: tarea de trabajo específica, etc.

La clave es no sobrecargarse, no quiere hacer malabares con demasiadas pelotas a la vez. Implemente una tarea, tómese su tiempo y complete la tarea. No pierdas el foco ni te distraigas.

Siga el cronograma semanalmente y no se desvíe. ¡La consistencia lo disciplinará para organizarse!

Si tiene hijos, puede proporcionarles un cronograma de tareas asignadas. Se aplicaría el mismo método y coherencia. ¡Les enseñará a organizarse!

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Su negocio aumenta las tareas y responsabilidades que debe llevar a cabo, para esto puede leer un blog: Organícese – Obtenga un VA