¿Cuál es el secreto de una presentación exitosa?

Jerry Seinfeld dijo una vez: “Según la mayoría de los estudios, el temor número uno de las personas es hablar en público. El número dos es la muerte. La muerte es la número dos. ¿Eso suena bien? Esto significa para la persona promedio, si vas a un funeral, estás mejor en el ataúd que haciendo el elogio ”. Tan cierto no es así?

Ciertamente, este miedo no discrimina en ningún nivel y hay algunas cosas clave que pueden hacer que una experiencia aterradora se mueva a una más memorable para usted y su audiencia. La revista Forbes descubrió que el 70% de los empleados están desconectados en cualquier momento. Como Matt Church (uno de los 3 mejores oradores del mundo) dice ‘No les importa, no están escuchando y no importas’, por lo que tienes que cortar.

Algunas de las mejores cosas que puede hacer son:

Invierta en gráficos de buena calidad: las personas son criaturas visuales y las imágenes hacen que su presentación se mantenga. Elija 1 imagen por diapositiva y asegúrese de que sea clara y no borrosa. Hay algo mal si estás diciendo “No estoy seguro si puedes ver esto pero …”.

Conozca su mensaje clave: Al conocer su mensaje clave n. ° 1, creará un ancla para usted para la presentación. Si tropieza o recibe preguntas que pueden desviarlo, conocer su mensaje clave lo mantendrá enfocado.

Enfatice sus puntos : asegúrese de tener solo un punto por diapositiva. No sobrecargue sus diapositivas con demasiadas a la vez. Si es necesario, cree una línea de correa que atraviese su pantalla.

Cuenta historias: busca anclas emocionales que respalden el punto de tu historia. Por ejemplo, un cliente en mi taller reciente estaba tratando de explicarle a su equipo que necesitaban tener en cuenta sus gastos y vigilar sus recursos. Contó la historia de cuando estaba en la universidad y tuvo que trabajar en tres trabajos para que cada dólar contara. ¡Ciertamente era algo con lo que podíamos relacionarnos!

Gestión de acento: Sé que esto no se aplica a todos, pero lo agrego de todos modos ya que trabajo con muchos clientes internacionales. Si no lo comprende fácilmente, tendrá menos impacto con su mensaje y sus puntos. Tu inglés podría ser excelente, pero tu acento podría ser difícil de entender. Si cree que este podría ser el caso, hay muchos entrenadores de discursos que pueden ayudarlo. ¡Así que pide ayuda!

Por supuesto, también necesitas ensayar, pero cuando estoy entrenando a las personas sobre sus habilidades de presentación, estas son las primeras cosas que son formas fáciles de elevarlo. ¡Solo puede haber algunos ajustes aquí y allá que pueden darle mucha más confianza!

Me encanta conocer los pensamientos de otros …

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Jane Anderson ayuda a los profesionales de servicio, expertos técnicos y líderes de pensamiento a destacar entre la multitud. Es oradora profesional, autora y mentora de branding personal y LinkedIn. Ella habla en conferencias y eventos en Australia la mayoría de las semanas.

Ha aparecido en Marie Claire, Business Insider, The Sydney Morning Herald y en Mornings en Channel 9 y Today Tonight.

Puede encontrar más información sobre los programas de Jane aquí.

En primer lugar, debes creer en lo que estás hablando. Tiene que ENTREGARLO: hable claramente, no demasiado alto, pero definitivamente no demasiado bajo.

Use imágenes significativas e ilustrativas en lugar de páginas llenas de texto o tablas. Use la menor cantidad posible de viñetas, solo para cubrir tres o cuatro temas por diapositiva.

Evite animaciones locas, especialmente muchas animaciones DIFERENTES. Por otro lado, si deslizar, limpiar o revelar movimiento puede respaldar su punto, úselo donde tenga sentido; por ejemplo, si está hablando de automóviles o tráfico, puedo ver cómo se mueve el movimiento de izquierda a derecha, o hacia arriba y hacia arriba. abajo hace que tu punto se destaque. Del mismo modo, si está hablando de prensa, literatura o periodismo, puede usar una revelación “letra por letra” de una palabra u oración para ilustrar la “escritura” del artículo.

El humor recorre un largo camino, pero no lo uses en exceso. Si su tema no es divertido, evite las bromas por completo. Comenzar o terminar con una broma hace que la presentación sea más memorable. Las caricaturas son divertidas, pero el público debe poder leerlas por sí mismo, por lo que (las letras dentro de ellas) deben ser lo suficientemente grandes como para poder verlas desde el fondo de la sala.

Haga al menos una cosa que tenga poco o nada que ver con su tema … pero encuentre algo entretenido, no molesto o hiriente, por supuesto. Debería generar expectación sobre su presentación, como “¿Recuerdas a ese chico / chica que hizo esa cosa …?”

Haga preguntas, involucre a su audiencia (quizás use un sistema de respuesta de audiencia con clickers inalámbricos o teléfonos inteligentes: http://www.cloudvote.com ). Divídalos en grupos y use una competencia amistosa con recompensas para involucrarlos en su sesión.

Manténgalo corto y tenga en cuenta la hora del día: si es demasiado temprano en la mañana o tarde en la tarde, realmente desea que sea más interesante, atractivo y divertido que en cualquier otro momento.

Espero que esto ayude.

A. El tema debería ser algo:

  1. el hablante conoce
  2. el orador es un apasionado de
  3. la audiencia necesita o quiere aquí

B. Los puntos importantes deben ilustrarse con:

  1. historias, preferiblemente personales
  2. estadísticas relevantes y sobrantes
  3. ayudas visuales como fotos, videos, cuadros, gráficos
  4. lenguaje corporal, expresiones faciales y gestos

C. La estructura debe incluir:

  1. Una apertura convincente
  2. 3 historias para respaldar tus puntos
  3. Una llamada dinámica a la acción al final que se vincula con la apertura
  4. Un título intrigante

Práctica. Práctica. Práctica.

Y práctica. Práctica. Práctica.

Agregue una pizca generosa de confianza y, ¡voila, éxito!

Pero no olvides practicar.

Dos cosas:

  1. sencillez
  2. brevedad

Recuerde: sus diapositivas son una ayuda visual y no un informe de libro. USTED es la fuente de información más importante.