¿Qué tan esencial es la gestión del tiempo como una habilidad? ¿Y cómo puedo mejorar mi gestión del tiempo?

Answer 1

¿Cuántos de ustedes tratan de actuar rápidamente para lograr las metas deseadas en un corto período de tiempo? Supongo que la mayoría de ustedes. No se puede negar el hecho de que todos tratamos de comprender tantas cosas a diario (en aproximadamente 16 horas). Esto incluye nuestro mejor resultado de nuestro trabajo, tiempo de calidad con familiares y amigos y un poco de tiempo para uno mismo. Pero a pesar de todos nuestros esfuerzos, nos retrasamos en la gestión de las cosas por completo.

“Trabajas durante 9 horas seguidas, pero al final del día tu lista de tareas pendientes está llena de tareas”.

Todos hemos visto esos días en que incluso después de trabajar durante largas horas en la oficina nos mantuvo ocupados hasta el final. Y, nos quedamos sin espacio para la vida personal.

También hay personas que son realmente buenas para administrar el tiempo y las tareas de manera que puedan lograr un equilibrio en sus vidas. Se trata solo de una gestión eficaz del tiempo. ¿Pero, cómo lo hacen?

¿Puede haber tareas que a menudo se repiten diariamente, semanalmente o mensualmente? Entonces, ¿cómo manejar eso para seguir siendo productivo? ¿Deberíamos establecer esos bloques en nuestro calendario para la misma hora cada semana y acostumbrarnos a realizar tareas similares en momentos similares? Esto puede ayudarnos a nosotros y a quienes nos rodean a sentirnos firmes y normales, incluso cuando estamos en una fecha límite loca.

Lo curioso del tiempo es que siempre pensamos que lo tenemos en abundancia. Pero, el hecho es que si no sabemos cómo administrar nuestro tiempo de manera eficiente, siempre lo perseguiremos. Cuanto antes aceptemos este hecho, mejor será para nuestra carrera profesional.

Cómo mejorar la gestión del tiempo

• Nunca digas que no tienes suficiente tiempo , ¡siempre lo tienes!

“No digas que no tienes suficiente tiempo. Tiene exactamente la misma cantidad de horas por día que se le dieron a Helen Keller, Pasteur, Michaelangelo, Madre Teresa, Leonardo da Vinci, Thomas Jefferson y Albert Einstein. ” – H. Jackson Brown Jr.

• Deje de perder el tiempo en cosas inútiles , ¡ comience a priorizar!

Hablar con los miembros del equipo e interactuar con otros en el equipo es imprescindible. Y, no hay un límite fijo en cuanto a cuánto tiempo debería pasar en estos dos. Pero, ¿está utilizando la interacción como un medio para establecer una buena relación o está resultando ser un pozo para el chisme de la oficina y la pérdida de tiempo?

Las investigaciones muestran que es lo último. Por ejemplo, hablar por teléfono y cotillear en la oficina clasificó los dos principales factores de pérdida de tiempo en el lugar de trabajo. Y, el tiempo perdido varía principalmente de 30 minutos al día a 2 horas.

• Use el software de seguimiento de tiempo: para una mejor administración del tiempo, use un software de seguimiento de tiempo como ProofHub , que realiza un seguimiento de cada hora, cada minuto que dedica a cualquier tarea o proyecto.

Answer 2

Trabajar en la administración de su tiempo es algo que debe hacer si desea pasar su tiempo de la manera correcta.

Desde mi experiencia Si tiene problemas con la gestión del tiempo, retroceda y mire cómo está yendo sobre las cosas. Si nunca te mantienes enfocado en las tareas importantes, siempre hay una razón por la cual. Descubre lo que es. Si desea ser un mejor administrador del tiempo, es importante identificar los puntos buenos y malos de su proceso actual.

Si desea maximizar su tiempo, comience su día tomando 30 minutos para planificar su día completo. Esta vez que planifique su día le ahorrará mucho tiempo a largo plazo. Al planificar su día, tendrá un horario que seguir y evitará perder el tiempo con tareas innecesarias.

Antes de llamar a alguien por teléfono al trabajo, tómese unos minutos para planificar las preguntas que necesita responder. A menudo se pierde mucho tiempo simplemente por el divagar que ocurre en el teléfono cuando no sabe lo que realmente necesita. Tener una idea de tus objetivos antes te ayudará a mantenerte encaminado.

A veces, las personas tienen problemas con la gestión del tiempo porque no establecen un límite de tiempo en las tareas que deben realizar. Anote cada tarea que debe completarse en su horario diario. Ahora, establezca un momento en que cada tarea debe estar terminada. Como ejemplo, si tiene correspondencia por la mañana, configure las 10 am como la hora en que debe completarse toda la correspondencia.

Busque cursos de gestión del tiempo en colegios comunitarios locales o en su lugar de trabajo. Si tiene dificultades para hacer malabares con su horario, podría aprender un poco sobre cómo limitar su estrés en el trabajo. Aprender a administrar su tiempo con éxito con un maestro experimentado resultará útil.

Está bien tomar un descanso de vez en cuando. Puede sentirse abrumado o estresado por lo que está haciendo. Cuando esto ocurre, es importante tomar un descanso y tener unos minutos para usted solo. Esto hace que volver a la tarea y completarla sea mucho más fácil a largo plazo.

Considere tomar un curso de gestión del tiempo. Su instructor le proporcionará algunos consejos fantásticos que lo ayudarán a aprovechar al máximo su tiempo. Algunas empresas ofrecen gestión del tiempo para sus empleados, ya que puede ayudarlos a tener éxito. Si no puede encontrar una clase patrocinada por el empleador, consulte con sus colegios y universidades locales.

La gestión del tiempo ahora debe ser algo con lo que tenga muy pocos problemas para usar en su día a día.

Nada es tan valioso como el tiempo y al final del día tendremos razones o resultados. Sin embargo, no olvides que las razones no cuentan. Use su tiempo mejor y es más probable que haga las cosas y logre sus objetivos.

¿No estás seguro de qué tan bien administras tu tiempo? Echa un vistazo a la prueba de gestión del tiempo a continuación.

Prueba de mente organizada – Ajuste de mentalidad