Cómo mejorar mis habilidades de comunicación profesionalmente

Tuve el mismo problema cuando era más joven, me distraía tan fácilmente por lo que ocurría cuando alguien me hablaba.

Diría que lo más importante que debes mejorar primero es aprender a mirar a los ojos de alguien cuando hablas con él. Además de ayudarlo a concentrarse en lo que dice la persona, también es una forma de mostrar respeto a con quién está hablando, sería más feliz continuar la conversación ya que pensaban que realmente está involucrado en la conversación porque está buscando a ellos en los ojos. Esto es algo para lo que tienes que entrenarte.

Otra cosa que debe hacer es obligar a su cerebro a responder a lo que dice la otra persona. Puede ser el tipo de persona que siempre tiene pensamientos que huyen de su mente mientras habla con alguien, pero por favor, entrénese para detener esto cuando esté con otras personas, sea más consciente de los alrededores.

Por supuesto, también debes ser genuino . Exprese su opinión, deje de estar de acuerdo con lo que otras personas dicen todo el tiempo a menos que realmente piense que ellos tienen un punto.

O también puedes unirte a una clase de Oratoria . Tomé este curso en mi Uni y hubo momentos en que tenía menos de 5 minutos para prepararse para su discurso, no solo me ayudó a pensar más rápido, sino que me entrenó para tener más coraje para hablar frente a otras personas. Lo más importante que aprendí de este curso es que ahora puedo decir si la persona con la que estoy hablando está interesada en lo que estoy diciendo, hay muchas maneras de expresar lo que estás tratando de decir. ¡Empaquetar tus oraciones a menudo termina recibiendo más atención de tu audiencia!

¡Buena suerte y espero que superes tu problema muy pronto! 🙂

Veamos 2 estrategias que el FBI ha utilizado en entornos de alto riesgo para dominar la habilidad de una comunicación efectiva.

Escucha activa

Chris Voss fue uno de los principales negociadores de rehenes del FBI y se ocupó de negociaciones de alto riesgo en todo el mundo en situaciones extremadamente peligrosas. Recomienda la estrategia de “escucha activa” (y profundiza mucho en los detalles sobre esto en una entrevista reciente), que tiene los siguientes componentes:

  1. Escucha cuidadosamente. Esto significa escuchar para comprender y comprender, no escuchar para responder.
  2. Entiéndelos. No tiene que estar de acuerdo con alguien para entender lo que está diciendo.
  3. Parafrasear o reformular lo que dijeron. Resumir su pregunta ayuda a construir una buena relación y generar comprensión.
  4. Sigue haciendo preguntas. Sea curioso y haga preguntas abiertas.

Centrarse en otras personas

Robin Dreeke reclutó espías para el FBI. ¡Habla de un concierto duro! En una entrevista reciente, detalló todas las estrategias centrales que usó para lograr que las personas se convirtieran en espías, abandonaran sus países y pusieran en riesgo sus vidas para trabajar como agentes secretos, ¡cosas muy locas!

Lo más extraño fue que su estrategia # 1 para influir en las personas no era un truco loco, no presionar a las personas, no convencerlos con argumentos sorprendentes, no engañarlos, sino en realidad solo esto: centrarse en la otra persona y hacer todo sobre ellos.

“En realidad, lo que encontré, tanto en el Cuerpo de Marines como en el FBI, especialmente trabajando [en] contrainteligencia donde no me puedo dar el lujo de cometer errores [] cuando entiendes [] cómo funciona eso y qué está pasando allí y quieres ser más efectivo en la influencia, lo que sucede es que comienzas a darte cuenta de que “Wow, solo necesito ir más allá de la influencia porque necesito concentrarme en otras personas en cuáles son sus prioridades y los recursos para ellas “, porque entonces lo que haces es comenzar a moverte hacia un reino de inspiración. Cuando estás en el reino de la inspiración, se trata completamente de la otra persona . ”- Robin Dreeke en The Science of Success

Mejore en la comunicación

Si desea profundizar y aprender más sobre ambas estrategias, le recomendaría que revise estas 2 entrevistas.

  • Influenciar a cualquiera con lecciones secretas aprendidas de los principales negociadores de rehenes del mundo con el ex negociador del FBI Chris Voss
  • Cómo este reclutador de espías del FBI pirateó la psicología para cambiar el comportamiento de cualquier persona con Robin Dreeke

Si disfrutaste esto …

Estudio estrategias para el crecimiento basado en evidencia. Envíe su correo electrónico aquí para recibir mi correo electrónico semanal “Mindset Monday”, más contenido como este y una guía increíble sobre “Cómo organizar y recordar todo”.

Lo mantendré al punto aquí, ya que está trabajando y no tendrá mucho tiempo para ver las respuestas largas.

El problema relacionado con la organización de las palabras se debe a que no se puede pensar más rápido en el idioma en el que está trabajando, por ejemplo, en inglés, que sucede con muchas personas, que piensan en hindi o en cualquier otro idioma, y ​​que ellos hablen eso. , luego tienen que convertirlo y hablarlo en inglés, con un tiempo limitado para respetar a la persona que está delante.

Para eso, intente:

  1. Al hablar frente al espejo, improvisar, elegir un tema aleatorio y hablar sin darse mucho tiempo, grabarse y luego escuchar, detectar errores y repetir el mismo tema al instante.
  2. Intente hablar con sus amigos u otras personas con las que se sienta cómodo en el mismo idioma que en el lugar de trabajo.
  3. Ten confianza en lo que hablas.

El problema relacionado con la falta de ideas es algo que puede resolver leyendo más, profundizando en lo que está trabajando, en el campo en el que se encuentra , la falta de ideas solo ocurre cuando no tiene suficiente conocimiento relevante o si es menos creativo, lo cual está bien, si este es el caso. Si no, ten conocimiento, ten curiosidad por saber cosas.

7 formas de mejorar tu concentración mientras te comunicas:

  1. Practica escuchar con la intención de entender a la otra persona.
  2. Mira a la otra persona / personas a los ojos.
  3. Disminuya la velocidad mientras habla para tener tiempo de pensar y volver a concentrarse.
  4. Mantenga su discurso breve, conciso y sobre el tema.
  5. Eliminar el habla innecesaria. No digas lo que no hay que decir.
  6. Lidera con tus puntos más valiosos y atractivos primero.
  7. Respira profundamente para calmar tus nervios y mantener la concentración.

¡Espero que esto ayude!

En pocas palabras, debe entrenarse estableciendo un objetivo claro para cada comunicación con los demás. Después de cada comunicación, trate de determinar si ha logrado su objetivo, si hay una mejor manera de lograrlo. si las personas no actúan como piensas que lo harán cuando dices algo y por qué.

Sigue entrenando así durante un mes y verás una gran promoción de tus habilidades de comunicación. Me entreno de la misma manera y funciona.

Lo primero que quieres hacer es escuchar críticamente.

Haga preguntas sobre lo que la persona dice, de vez en cuando asiente con la cabeza y diga hmm.

Mantenga sus ojos enfocados en sus ojos, si no puede hacer eso, mire arriba y entre los ojos.

Tendrás momentos en los que podrás pensar en lo que quieres decir.

Otra cosa importante es sonreír todo el tiempo.