Ya hay muchas buenas ideas en respuesta a su pregunta. Solo hay una cosa que agregaría a lo que ya se ha dicho:
La comunicación implica ESCUCHAR y no solo hablar o escribir. Aprende a ser un ” oyente activo “. ¿Qué significa esto? En lugar de estar en tu propia cabeza, formular una respuesta a lo que crees que la persona que estás “escuchando” está a punto de decir, deja de formular una respuesta potencial y simplemente tómalo. Para asegurarte de haber entendido lo que PIENSAS que la persona dijo, reflexiona a la persona lo que entendiste. En otras palabras, resume lo que acabas de escuchar. Puedes decir algo como: “Creo que lo que te escuché decir es: bla, bla, bla, usando tus propias palabras.
Al practicar la escucha activa , aprenderá a evitar malentendidos. Al reflejar lo que entendiste que la otra persona decía, ¡también mejorarás tus propias habilidades de comunicación verbal! ¡También le mostrará a la persona con la que está conversando que realmente estaba escuchando!
Solicite comentarios de otros. Sí , sé que esto puede requerir algo de coraje las primeras veces que preguntes. ¡Pídale a otros que le reflejen lo que entendieron que estaba diciendo! Pregunte si estaba usando el mejor idioma (es decir, demasiado simple o demasiado complejo). Pregunte si estaba agregando demasiados “ah” y “um”, ya que conoce esos rellenos que muchas personas usan cuando están nerviosos (o simplemente es un hábito para el hablante).