Quiero aprender a leer, trabajar en mis proyectos, mantener la casa (si es necesario) y, lo más importante, pasar tiempo de calidad con la familia en un día. ¿Puedo aplicar la metodología GTD a mi vida cotidiana? Me va a ayudar?

Quiero decir que podrías …

Quizás descomponga cada una de esas cosas en elementos accionables

Leyendo
– Descubre los temas que quiero leer
– Encuentra 3 libros para cada tema
– Elige un libro para leer
– Leer el libro actual

Trabajando en proyectos (ejemplo amplio)
– Crear plan
– Encuentra el mejor momento para hacer cada paso
– Haz el paso 1a o paso accionable

… etc.

Luego colóquelos en sus respectivas categorías (próximas acciones, esperando algún día)

¿Te ayudará? Para ser sincero, no lo sé. GTD está más estructurado para documentar todas las cosas que tiene que hacer, pequeñas o grandes, y luego procesarlas una vez que tenga todo inactivo. Más adecuado para aquellos con una larga lista de responsabilidades y tareas que deben hacerse.

Pero creo que su problema no se trata de tareas específicas. Suena como un problema de asignación , un problema de motivación o un problema de priorización .

Problema de asignación : tiene tiempo para hacer todas estas cosas en un día, pero no sabe por dónde empezar.

“¿Cuándo leo? ¿Cuándo trabajo en mi proyecto? ¡La casa está sucia, tal vez debería barrer un poco GAH!”

Si esto suena como usted, sugeriría un horario y bloqueo de tiempo. El día anterior establece lo que vas a hacer en cada momento específico,

8 am-9am- voy a leer
10 am-12am voy a limpiar el baño
7 pm-8pm voy a pasar tiempo con familiares / amigos

Si te bombardean pequeñas tareas, te sugiero un sistema similar a GTD como el anterior

Problema de motivación : sabes lo que tienes que hacer y cuándo debes hacerlo … pero no puedes esforzarte para hacerlo.

“Debería leer ahora, lo tengo programado y todo … pero mi programa está a punto de comenzar y no tengo ganas GAHH !!!”

Este es complicado porque no hay un truco de motivación general que siempre funcione. Es por eso que escuchas tantas respuestas diferentes al problema de la dilación. Sin embargo, si esto suena como usted, aquí hay algunas cosas que sugeriría

Propósito – Piensa en el por qué. ¿Por qué estoy haciendo esto? ¿Cómo me beneficiará esto?

Obtener bombeo – Suena cursi pero funciona para algunos. Reproduce música, salta alrededor de lo que sea necesario para que estés de humor para hacer la siguiente tarea

Lucha a través de las emociones negativas. No siempre vamos a estar de humor para hacer algo. A veces tenemos que hacerlo de todos modos. Creo que esta es una habilidad valiosa para aprender.

Problema de priorización: tiene todas estas cosas que desea hacer, pero no hay suficiente tiempo en el día.

“¡Después de llegar a casa de la escuela / trabajo quiero pasar tiempo con la familia y trabajar en proyectos paralelos, pero no hay tiempo para hacer las dos cosas! ¡GAHHH!”

“Si persigues a dos conejos, terminarás atrapando ninguno”

Me encanta esa cita Realmente ejemplifica cuál es el problema de priorización. Nuestro tiempo y nuestra energía son limitados. ¿No sería genial si tuviéramos el tiempo y la energía para hacer ejercicio y mantenernos en forma, mientras cumplimos con nuestras responsabilidades en el trabajo / escuela, al mismo tiempo que trabajamos en todos los proyectos paralelos, mientras viajamos, mientras también pasamos tiempo con nuestras familias, mientras que también … te haces una idea

A veces tenemos que aceptar la realidad. En un día, todos tenemos 24 horas. Ni mas ni menos. Podemos intentar ajustar todo en ese período de tiempo, pero creo que es un mejor enfoque elegir primero lo que es más importante y centrarse en eso.

“¿Qué obtendré el mayor valor al hacer?”

Elija el 1-2 … (o 3 si tiene el tiempo y la cosa que puede manejar) e intente agresivamente hacer tiempo para esas cosas y olvidarse de todo lo demás. Trabajo 8-6 (factoring en el viaje) veamos dónde están mis prioridades

4.30 Despierta
5.00 – 7.00 Trabajo en proyecto paralelo
7.00 – 8.00 Gimnasio
8.00 – 9.00 Prepárese para el trabajo / viaje diario
9.00 – 6.00 Trabajo
6.00 – 9.00 Trabajo en proyecto paralelo
9.00 – 10.00 Entrenamiento / Cardio
10.00 sueño

Estas son mis prioridades en un día típico

Como puede ver, no hay mucho cambio de tareas. Estoy concentrando mi atención en los negocios paralelos y mi estado físico. Me encanta leer y me encanta dormir (en serio, ME ENCANTA DORMIR), pero he hecho esas prioridades menores porque hay cosas más importantes que quiero lograr

Entonces, ahora que sé esto, puedo averiguar el momento y el lugar para las prioridades secundarias en mi vida. ¿Limpiar? Ok el domingo, terminaré 2 horas. ¿Pasar tiempo con los amigos? El sábado por la noche es gratis … etc.

Entonces mi consejo para ti. Primero descubra cuál es exactamente su problema (asignación, priorización, motivación) y luego experimente con estrategias y sistemas para resolverlo.

Espero que esto ayude.

Richard Walker

¡GTD ciertamente puede ayudar! No le dará más horas en un día, pero lo ayudará a priorizar y trabajar en las cosas correctas. Al configurar todo de acuerdo con la metodología, puede obtener una visión general completa de todo el mantenimiento de su casa, proyectos, compromisos familiares, etc., para que sepa en qué tiene más sentido trabajar en un momento dado. Y sobre el tema de la familia, GTD también le permite estar completamente presente con lo que sea que esté haciendo: pruébelo, apuesto a que su familia lo notará.