¿Por qué fallo en la gestión del tiempo?

Answer 1

He inventado un pequeño juego llamado Productivity Tetris. Así es como funciona:

Ser productivo comienza con una buena gestión del tiempo. La mayoría de nosotros usamos algún tipo de calendario para administrar nuestro tiempo. Somos buenos para marcar citas, programar reuniones y observar plazos. Pero, lo que sucede entre esos espacios de tiempo programados es nuestra mayor oportunidad perdida.

Durante años, he usado una metodología que llamo “bloqueo de tiempo” o más cariñosamente mi propia versión de “productividad Tetris”. Entonces, así es como juegas.

Al comienzo de la semana, elige un horario establecido para comenzar el juego. Primero, revise su calendario para la próxima semana para asegurarse de que todas nuestras citas y reuniones se hayan ingresado y estén actualizadas. Luego, tome nota de las cosas que debe hacer esa semana y comience a ubicarlas en los espacios abiertos de su calendario, asegurándose de programarlas antes de cualquier fecha límite. Al final o al comienzo de cada día, revise y confirme su horario y luego elija las tres cosas principales que necesita hacer y colóquelas entre sus elementos programados.

Asegúrese de seguir adelante y bloquear los horarios para manejar tareas recurrentes, como enviar su hoja de tiempo al final de la semana o su informe de gastos al final del mes, pagar sus facturas semanalmente, o caminar o hacer yoga varias veces a la semana . Al bloquear estos espacios de tiempo, habrá reservado el tiempo necesario para asegurarse de que estas cosas se hagan a tiempo y no se olvide de ellas ni se apresure a hacerlas en el último minuto.

Una vez que su día está completamente bloqueado, simplemente trabaje de acuerdo con el plan. Siempre permita más tiempo para completar una tarea de lo que cree que es necesario. Si termina la tarea antes, puede recompensarse con un descanso: un refrigerio, navegación en las redes sociales o una conversación rápida con un amigo.

Si, y cuando, surge algo que interrumpe tu día, entonces es hora de jugar “Tetris” y reorganizar tus bloques de tiempo. Primero, determine cómo hacer tiempo para la interrupción y luego moverse por los otros bloques de tiempo. Al hacer esto, todavía se asegurará de tener tiempo dedicado para las cosas que quería hacer.

Si su calendario lo admite, intente codificar con colores sus bloques de tiempo para que pueda ver visualmente cómo está gastando su tiempo y para que sea más fácil identificar qué bloques se pueden mover.

Answer 2

Aquí hay algunas razones comunes que fallan en la gestión del tiempo:

• Nunca se les enseñó administración del tiempo: resuelva esto con cursos de administración del tiempo
• Se distraen fácilmente. Aquí hay un curso en línea sobre cómo reducir las distracciones.
• Elecciones deficientes de tiempo: puede trabajar con un entrenador de gestión del tiempo para ayudar con estos

Answer 3

Creo que esa es una pregunta que debes responderte. Para determinar por qué fallas, debes documentar cómo pasas cada minuto de cada día durante un par de semanas. Al hacer este ejercicio, podrá decir muy rápidamente en qué pierde el tiempo y qué lo distrae (es decir, correo electrónico, redes sociales, amigos, televisión, trabajar desde casa, etc.). Una vez que se da cuenta de por qué falla, puede implementar sistemas para evitar estas distracciones o reservar momentos específicos para entretenerlos (es decir, solo revisar los correos electrónicos de 9 a.m. a 1 p.m. y de 3 p.m. a 4 p.m.).

Answer 4

No sé qué hace que falle, pero puedo sugerirle que intente comenzar haciendo un pequeño cambio deseado planificando cuándo y cómo lo hará. A través de pasos pequeños y consistentes podemos avanzar.

Los mejores deseos.

Answer 5

Dar margen entre dos obras.

O ahorre algo de tiempo de reserva.

Intenta terminar dentro del tiempo.