Soy víctima del hambre de tiempo y necesito encontrar ahorradores de tiempo. ¿Puedes compartir los mejores que conoces, dejando de lado los obvios como “No mires mucha televisión”?

Diferentes empresas tienen diferentes necesidades para ahorrar tiempo y diferentes herramientas para ahorrar tiempo.

Así que aquí hay 5 ejemplos específicos:
(1) Hombre de negocios que tiene que viajar a largas distancias o en tráfico pesado.
ahorro de tiempo: contrate a un conductor (chofer) para que pueda usar ese tiempo de viaje para procesar su buzón o ponerse al día con las noticias de su industria.
(2) Administrador del sistema de TI que realiza muchas actividades de pensamiento y muchas acciones repetitivas.
ahorro de tiempo: aprenda un lenguaje de secuencias de comandos, por ejemplo, Perl. Úselo para automatizar las acciones repetitivas. Use el tiempo ahorrado en las actividades de pensamiento u otros intereses.
(3) Inversor bursátil que tiene que analizar las acciones de varias compañías para decidir comprar / mantener / vender.
ahorro de tiempo: compre algún software de estadísticas financieras (o incluso Microsoft Excel) y úselo para implementar sus procesos de pensamiento y decidir comprar / retener / vender, con más procesamiento de datos en menos tiempo. Use el tiempo ahorrado para gastar el dinero ganado.
(4) Sastre que tiene que coser muchas camisas para muchos clientes, algunos de los cuales lo quieren antes que los demás.
ahorro de tiempo: clasifique las camisas por fecha de entrega. Complete las camisas de acuerdo con esa lista. No tome más de lo que puede completar, o los clientes no volverán. Completará todas las camisas a tiempo y también tendrá algunas de repuesto.
(5) Turista que siempre visita algún lugar extranjero.
ahorro de tiempo: tome suficiente dinero en efectivo. Ahorre tiempo buscando centros ATM, que podrían no funcionar o no aceptar su tarjeta. Use el tiempo ahorrado para experimentar la ubicación extranjera.

No puede haber una respuesta única para todos.

Use una aplicación de calendario sincronizada. Programe todos sus eventos planificados utilizándolo y verifíquelo cada hora para saber dónde necesita estar y cuándo. Todas las mañanas, escriba una lista de tareas pendientes para lo que planea lograr ese día. Marque lo que hizo todas las noches. Repita para las listas semanales y mensuales.

Realmente, no se trata de comprar cosas para ayudarlo a ahorrar tiempo. Es más que lo que necesita para motivarse y obligarse a ser productivo. Si está interesado de forma innata en lo que está haciendo, no debería haber ninguna razón por la que no sea productivo. Desafortunadamente, la vida requiere muchas tareas de mantenimiento tediosas que no son particularmente gratificantes, por lo que jugar juegos psicológicos como hacer y verificar listas de tareas pendientes parece ayudarme a mantener el rumbo.

También recuerda que eres un humano, no un robot. La productividad aumenta y disminuye con el tiempo. En este momento, por ejemplo, es probable que esté llegando al final de unos pocos meses de productividad, y probablemente sea menos productivo hasta después de Navidad. Si puede salirse con la suya, acepte que sucede y no se preocupe por eso. Si no puede, necesita disciplinarse lo suficiente como para superar su deseo interno de postergar. Afortunadamente, estoy en un campo en el que puedo escapar fácilmente, así que todavía estoy trabajando para lograr esa disciplina.

También asegúrese de tomarse un tiempo para usted. Tómate los fines de semana / noches tanto como puedas. Haga actividades no estructuradas y diviértase. En mi opinión, la vida no se trata de ser hipereficiente, sino de ser feliz. Estoy más feliz cuando no estoy en la máxima eficiencia y “perdiendo el tiempo”, así que tiendo a pasar más tiempo haciendo algo de lo absolutamente necesario, ya que estoy menos estresado y más feliz.

La mayoría de los gurús le dirán que todos tenemos al menos 4 horas al día que desperdiciamos.

Este es un problema frecuente para las mujeres: están abrumadas, tienen que ser esposas u otras personas importantes, madres, trabajadoras, seres sexuales o lo que sea.

Escuché esta queja con frecuencia como ginecólogo.

Depende de usted arreglar esto. Mira tu vida y elimina lo que NO ES ESENCIAL. Al aconsejar a las mujeres con esta queja, descubrí que muchas eran voluntarias para proyectos escolares y otras cosas. Les aconsejé que aprendieran a decir NO.

Me sorprendió la cantidad de mujeres con un esposo y dos hijos que se ofrecieron como voluntarios para limpiar el aula u otras cosas cuando un maestro me lo pidió.

Esta respuesta no es un sustituto para el médico advic profesional …

Si bien es tangencial a “No mires mucha televisión”, simplemente evito la cultura pop (TV, música, películas) por completo. Sigo siendo un gran fanático de los deportes, pero creo firmemente que evito la televisión, la música y las películas que no son noticias / deportes (y los chismes y la información que gira en torno a ellos), definitivamente ahorro algunas horas cada semana en lugar de estadounidense promedio

# 1 Recorte su lista de tareas pendientes. Tacha todo lo que no necesitas o no quieres hacer. Ahora mire la ‘necesidad de hacer’ y delegue, intercambie tareas o pague a alguien para que haga toda la ‘necesidad pero no quiera hacer’. Lo más probable es que ahora hayas liberado el 50% o más de tu tiempo.

# 2 Disminuya su experiencia del tiempo, confiando en que tiene todo el tiempo que necesita y enfóquese en la única tarea que tiene entre manos. Cuando dejas de lado los pensamientos de todo lo que necesitas hacer, tu experiencia del tiempo se acelera.

Use un reloj y tenga la costumbre de mirarlo.
Siempre saber la hora actual.
Si cree que le tomará diez minutos llegar a algún lugar, espere 15 minutos.
Si vas a llegar tarde. Llame y hágales saber.