Cuando los agentes de All India Services y Central Services son transferidos de un lugar a otro dentro de India, su equipaje se transporta a costo gubernamental. De manera similar, cuando los oficiales de IFS son transferidos de una estación a otra, el Ministerio de Asuntos Externos cubre los costos de su equipaje. El transporte puede hacerse por aire o por mar. En caso de transporte aéreo, el peso está restringido a aproximadamente un tercio de lo permitido por mar.
El transporte de equipaje es un requisito funcional, ya que en muchos países, uno no puede obtener cosas que un indio consideraría esencial. Esto es especialmente cierto en el caso de los Embajadores, ya que tienen mucho entretenimiento oficial que hacer. De no ser por la franquicia de equipaje, no podrían recibir a sus invitados en la cocina india ni exhibir la cultura, costumbres y tradiciones indias. Para dar un ambiente indio a sus residencias, los oficiales de IFS también llevan obras de arte y decoraciones de un lugar a otro. También se permite el transporte de automóviles, pero cuando se transporta un automóvil desde el extranjero a la India, se deben pagar los aranceles habituales.
Se espera que los oficiales de IFS mantengan un cierto nivel de vida acorde con sus designaciones y el transporte de equipaje de un puesto a otro facilita que un oficial de IFS lo haga.
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