Mi empresa utiliza software que tiene un gran aumento de precios cuando renovamos nuestro contrato. ¿Cómo negocio y ahorro el dinero de mi empresa?

Answer 1

Para calificar mi respuesta a esta pregunta, he tratado con éxito múltiples escenarios de evaluación de proveedores.

Primero que nada, no negocies. Estarás negociando con vendedores profesionales que son mucho mejores que tú en este tipo de cosas. Quizás concedan un pequeño descuento, haciéndole pensar que ha ganado una negociación, cuando en realidad podría haberlo hecho mucho mejor. ¿”Negociaría” con un vendedor de autos usados? No, eso sería tonto. Lo que puede hacer en ambos escenarios es investigar cuidadosamente las alternativas con proveedores competidores y elegir entre la solución que mejor se adapte a sus necesidades.

No voy a brindarle una guía detallada sobre cómo llevar a cabo un proceso de licitación competitiva, pero la clave aquí es asegurarse de que el proveedor comprenda que antes del final del período de contrato actual, reevaluará el contrato propuesto y aceptará propuestas de otros vendedores que venden productos similares. Dígales que, naturalmente, valora su amistad y el excelente servicio que brindan, pero que considerar las ofertas competitivas al final de un período de licencia es solo una parte rutinaria del proceso de gestión de proveedores en su empresa y estará encantado de enviarles una solicitud de propuesta (solicitud de propuesta) si les gustaría participar en el proceso de licitación actual. Si preguntan si el precio es una preocupación, simplemente dígales. “Sí y no. Cuando un proveedor ha establecido que está calificado para satisfacer nuestras necesidades, evaluaremos y calificaremos cada solución de acuerdo con los criterios que hemos establecido internamente, luego multiplicaremos esos puntajes por el precio, luego seleccionaremos el proveedor según evaluaciones ajustadas por precio “.

Si su empresa tiene un departamento de compras, pueden ayudarlo y estarán encantados de hacerlo.

Si está evaluando una gran empresa como IBM, Microsoft u Oracle, no espere demasiada flexibilidad en el precio. Para las empresas pequeñas y medianas, es posible que pueda licenciar el software por una fracción de lo que costaría si no participara en un proceso de licitación competitiva.