Si desea preservar todo el contenido de su cuenta de correo electrónico para referencia futura, use un programa de correo electrónico POP (protocolo de oficina postal) (el correo de Apple es lo que utilicé tal como estaba integrado en mi sistema operativo, pero hay equivalentes para Windows) para obtener una copia de todos sus correos electrónicos descargados en el disco duro de su computadora. Hice esto configurando el programa POP para acceder a mi cuenta de correo electrónico cuando Google comenzó a amenazar con cerrar mi cuenta de correo electrónico debido a las actividades de red de Google plus que nunca podría haber sido responsable ya que no uso las funciones de Google plus , nunca. No hay forma de apelar estos juicios automáticos en las cuentas gratuitas de gmail, por lo que tuve que proteger mi información.
Le indiqué a Applemail que acceda a mi cuenta de correo electrónico y descarga una copia de cada correo electrónico. Es posible buscar palabras o frases en el correo de Apple, pero la interfaz es mucho más torpe que las capacidades de búsqueda de Gmail, y las versiones de correo electrónico de Apple no están organizadas en hilos, cada correo electrónico está suelto en la carpeta organizada solo por cronología. Así que no leo ni respondo correos electrónicos con mi Applemail, es solo una copia de seguridad de mis mensajes. Si mi computadora recibe demasiados correos electrónicos viejos, puedo descargar y eliminar los elementos más antiguos de cada carpeta, generalmente después de hacer una copia de seguridad de los datos en una unidad externa primero, ya que estos son los correos electrónicos de mi empresa.
Desde el correo electrónico, también puede descargar todos sus contactos de correo electrónico en un formato de hoja de cálculo que está organizado para cargar en cualquier formato de proveedor de correo electrónico que seleccione (ejemplos son Outlook, Yahoo, Gmail, etc.). Le sugiero que haga esto regularmente si le preocupa perder contenido si Google le quita su cuenta sin previo aviso.
Otra opción que tendría es que si no tiene prohibido tener una cuenta de Google por completo, simplemente configure otra cuenta de Gmail y haga que su antiguo correo de Gmail reenvíe copias del correo entrante a su nueva cuenta de Gmail. También desarrolle el hábito de usar BCC: (copia oculta) para enviar invisiblemente una copia de todos sus correos electrónicos salientes a su nueva cuenta de correo electrónico. De esa manera, tendría aproximadamente un año de su historial de Gmail en la cuenta nueva cuando desaparezca la anterior. Todo lo que tendría que hacer es cargar en la nueva cuenta los contactos más recientes exportados desde su cuenta anterior, y luego enviar un cambio de notificaciones de dirección (en lotes de menos de 50 destinatarios para reducir la posibilidad de que termine en una casilla de correo no deseado) en lugar de la bandeja de entrada) a todos sus contactos para que sepan que deben comenzar a usar su nueva dirección exclusivamente, y que debería volver a estar en el negocio.
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Si comienza a usar una nueva cuenta de gmail, se convertirá en la que se utilizará para verificarlo cuando inicie sesión en cosas como Quora. Apuesto a que esa parte debería ser una transición bastante fluida. Una vez que haya comenzado a hacer una copia de seguridad de su información como lo describí anteriormente, realmente no hay razón para apresurarse a hacer la transición para leer y responder desde la nueva cuenta de gmail, podría confundir innecesariamente a sus contactos si lo ven desde más de uno cuenta. Deje que el nuevo permanezca sin usar, solo haciendo una copia de seguridad de los correos electrónicos de la cuenta anterior, hasta el día en que su cuenta anterior desaparezca. Una ventaja adicional de esperar para cambiar a la nueva dirección es que una vez que la dirección anterior haya desaparecido, si alguien intenta usarla, recibirán un mensaje de rebote que les permitirá saber que el mensaje no pasó, y luego podrán localizar su cambio de dirija el correo electrónico y corrija su información de contacto en su interfaz de correo electrónico.