Las compras de hardware y software de gran tamaño son “gastos de capital” (CapEx). Pueden tratarse como la conversión de un activo (efectivo) en otro tipo de activo (tecnología). Luego se “deprecian” con el tiempo, y cada paso de la depreciación se trata como un gasto comercial. Los detalles a veces son diferentes para el informe de ingresos (estado de pérdidas y ganancias) frente al cálculo de impuestos. (http://en.wikipedia.org/wiki/Cap…, http://en.wikipedia.org/wiki/Dep…).
Los servicios siempre se tratan como gastos comerciales.
No importa si el hardware era nuevo o usado o quién lo compró, siempre que se haya comprado por un valor justo de mercado.
Lo anterior supone que lo está comprando en nombre de la empresa , utilizando el dinero de la empresa .
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Si lo compra con su dinero personal , entonces las cosas funcionan como explica Adam Gering. La empresa debe comprarle el activo (reembolsándole). En ese momento, la compañía lo ha comprado.