1. Comience con una pregunta que llame la atención
Solo recuerda la última vez que estabas leyendo una novela de suspenso o un thriller. En el primer capítulo, un escritor hizo una pregunta o una declaración en su mente y le hizo pasar página tras página, manteniéndolo buscando la respuesta. Eso es exactamente lo que sucede cuando abres tu presentación con una pregunta que llama la atención.
Al hacer una pregunta retórica de apertura, captura instantáneamente la atención de la audiencia . Estarán colgados en el borde de sus sillas esperando escuchar la respuesta. Haga una pausa para dejar que el significado se hunda antes de continuar para dar respuestas o soluciones.
Carl Kwan de Presentation Expressions aconseja abrir la presentación con las siguientes líneas:
A) Siempre me pregunté …
¿Cómo puedo / tú / nosotros … (construir un auto volador)?
B) Siempre me pregunté …
¿Qué tendría que hacer yo / usted / nosotros para … (convertirme en un empresario exitoso)?
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De esta manera, presenta una idea de que se puede lograr algo extraordinario y luego brinda una solución durante su charla manteniendo la atención de su audiencia.
2. Abre una conversación con tu audiencia.
No espere a que los participantes le hagan preguntas. Y por favor no espere hasta el final. Involucre a los miembros de su audiencia con una pregunta por su cuenta para activar una conversación.
Sé que muchos oradores tienen miedo de comenzar el diálogo durante sus presentaciones. ¿Qué pasaría si nadie quisiera responder y el silencio absoluto llenara la habitación?
Al principio, tenía miedos similares antes de mis presentaciones. Pronto noté que hay una gran cantidad de participantes que estaban ansiosos por compartir sus experiencias y opiniones. No lo dudes, anímate. Es masivamente atractivo.
Y en caso de que realmente no haya nadie dispuesto a participar, puede preparar su propia respuesta, compartirla y luego simplemente continuar con su presentación. Ningún daño hecho.
3. Ir entre la audiencia
Siguiendo la analogía del concierto, no hay nada más atractivo que el momento en que un cantante salta del escenario y se sumerge en la multitud, comunicándose íntimamente con la audiencia.
Salir del escenario te ayuda a superar una distancia física y a estar al mismo nivel que tu audiencia. La división de la sala en el área de descanso y el escenario a menudo evita una interacción más vívida que surge de la proximidad física.
Después de hacerle una pregunta a su audiencia, baje del escenario, camine entre los participantes y pase el micrófono para obtener una conexión más íntima con las personas. ¡Es increíblemente atractivo!
4. Haz que tu audiencia trabaje junta
Pasar la presentación “carga de trabajo” a la audiencia es una forma increíblemente efectiva de involucrar a los participantes y ayudarlos a hacer nuevos contactos.
Prueba la siguiente actividad:
Presente la pregunta o una declaración relevante para su charla que desea que sus participantes discutan. Haga que cierren los ojos para reflexionar y preparar respuestas. Deje que los asistentes escriban las respuestas, luego póngalas en parejas con sus vecinos y pídales que compartan ideas entre ellos.
Camine por la sala e intente unirse a la conversación, si corresponde. Asegúrese de compartir algunas de las ideas que escuchó y haga un seguimiento con un par de preguntas.
Esta actividad es increíblemente efectiva y funciona bien con prácticamente cualquier multitud. No importa si hay 50 o 200 miembros en la audiencia.
5. Dar recompensas por participar
Dar pequeñas recompensas puede aportar otro elemento interactivo a su presentación y formar un vínculo más cercano con su audiencia.
Aprendí este simple truco en la conferencia de Eventex, donde uno de los oradores, Victor Neyndorff, alentó a las personas a unirse a la conversación entregando pequeños regalos directamente desde el escenario. Fue a la vez atractivo y entretenido.
Los regalos no necesitan ser pomposos: pueden ser tan simples como una memoria USB de marca, cargadores de iPhone o manjares de su país.
6. Prepare sus propias preguntas para las preguntas y respuestas
A menudo, a los oradores se les asignan 60 minutos para su presentación sin preguntar cuánto tiempo necesitan eventualmente para la entrega. Una hora en el escenario puede ser dolorosamente larga, especialmente cuando la capacidad de atención promedio es de solo 10 minutos.
No tenga miedo de asignar hasta 20-30 minutos a las preguntas y respuestas. Puedo oírte decir que no hay posibilidad de que las personas tengan tantas preguntas para que puedan completar media hora.
Intente utilizar una herramienta de preguntas y respuestas para recopilar preguntas en su presentación. Presente la herramienta en el desplazamiento de su charla, para que el público pueda enviar sus preguntas mientras habla. Cuando termine su presentación, tendrá un montón de excelentes preguntas listas para responder.
Si aún no está seguro de si el público tendrá suficientes preguntas para completar el tiempo de preguntas y respuestas, puede enviar sus propias preguntas a la herramienta de preguntas y respuestas con anticipación para iniciar la conversación.
Puede leer el artículo completo aquí: Cómo dar una presentación asesina que su audiencia no olvidará
