“Oh, qué maravillosa sería la vida si solo tuviera un par de horas más para terminar esto”.
En el mundo en el que vivimos hoy, todos luchan una batalla con el tiempo. Rara vez terminamos las cosas dentro de los plazos. Todos siempre llegan tarde cuando se trata de entregar el trabajo asignado a ellos.
Aquí hay algunos consejos para ayudarlo a administrar su tiempo de manera más eficiente
Plan. Acción. Iterar.
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Planear cosas no es el problema. Está gastando demasiado tiempo en crear el plan perfecto, que es el problema. En el mundo ideal no hay nada que podamos llamar perfecto. Es importante analizar los detalles, pero pasar semanas haciendo eso es el problema. Debido a que nunca se sabe, las cosas podrían no funcionar de la manera que pretenden que lo hagan en el mundo real.
Para combatir este problema, se me ocurrió este enfoque de planificación de tres pasos:
- Plan
- Tomar acción
- Iterar
No puede prescindir de un plan, pero la planificación no es lo único. Debe redactar un plan, dejar margen para los cambios y comenzar a actuar de inmediato. Es genial si eres capaz de dar en el blanco primero. Incluso si no lo hace, todavía tendrá tiempo para iteraciones y comenzar de nuevo.
Centrarse en una sola cosa a la vez
El cerebro humano no está destinado a la multitarea. No podemos enfocarnos incluso en dos cosas a la vez, olvidarnos de manejar más que eso. Entiendo que somos parte del mundo competitivo donde siempre tenemos más cosas de las que podemos manejar. Pero eso no significa que deba morder más de lo que puede masticar.
Ni siquiera te darás cuenta, pero al trabajar simultáneamente en más de una tarea, estás destruyendo las células de productividad de tu cerebro. Aquí es donde entra en escena algo llamado priorización.
En lugar de asumir demasiadas cosas a la vez, organice las tareas en función de la prioridad y continúe terminando una por una. Esto asegurará que no haya compromiso en la calidad, ya que está enfocado al 100% solo en una tarea. Y al mismo tiempo, ahorrará tiempo, ya que no tendrá que volver a trabajar en esas tareas.
Deja interrupciones en la puerta
El mayor problema que se interpone entre usted y los plazos es la interrupción constante. La avalancha de correos electrónicos, notificaciones de redes sociales, pings, pequeña ayuda para los miembros del equipo y lo que no. Todas estas cosas pueden sumar para comer una gran parte de su día. Y puedes decir Bye Bye para proyectar los plazos.
Estoy seguro de que todos pueden relacionarse con este escenario. No es la única solución para este problema es dejar estas interrupciones en la puerta cuando ingresa al trabajo. No entres en el significado literal palabra por palabra. Lo que quiero decir aquí es fijar una hora específica del día para todo esto para que estas interrupciones no te molesten constantemente.
Siguiendo este pequeño consejo de gestión del tiempo, con el tiempo puede ahorrar mucho tiempo. Puede adelantarse a sus plazos y hacer que su vida sea feliz.
Hable al respecto
Leí esta cita en alguna parte: muchos problemas en el mundo desaparecerían si hablamos entre nosotros en lugar de hablar el uno del otro. Y cuán cierto es eso. La causa raíz de muchos problemas en las empresas es porque las personas que trabajan en ellas no se hablan entre sí.
Por ejemplo, si tiene problemas para cumplir con los plazos, puede ser una buena idea hablar con los miembros de su equipo o tal vez con su gerente. Quién sabe, podrían compartir algunos consejos para lo mismo. O tal vez el gerente no sabía que estaba trabajando en tantas cosas al mismo tiempo. Y después de hablar con él, podría repetir tus tareas. ¡Estas pequeñas cosas podrían marcar una GRAN diferencia al ayudarlo a cumplir con los plazos y mantenerse siempre en la pista!
Fuente: https://www.linkedin.com/pulse/i…
Espero que esto ayude 🙂