No dentro de Outlook. Deberías echar un vistazo a Calendr .
Este es un nuevo software de planificación de reuniones que realmente quita el dolor de todo el intercambio de correos electrónicos de ida y vuelta que generalmente viene con la configuración de reuniones.
Ciertamente prefiero esta interfaz y el flujo del sistema, ¡es tan fácil y simple!
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Así que en este momento está en su versión beta, pero no dejes que eso quite nada de lo increíble que es la herramienta.
Así que aquí está todo lo que necesitas saber.
- Bloquee los horarios en su Calendr cuando no esté disponible y deje libres sus horarios disponibles. Por lo tanto, puede bloquear nuestro 6pm – 9am por ejemplo y dejar abierto de 9am a 6pm.
- Compartir el enlace: puede poner el enlace en su firma de correo electrónico. Puede incrustar el enlace en su sitio web. La inserción en el sitio web es realmente genial para las empresas que se centran en llamadas telefónicas con clientes potenciales y cosas por el estilo, tan fácil para que los clientes potenciales elijan un momento.
- Cuando haga clic en el enlace que ha compartido, se podrá ver el tiempo disponible en su Calendr y la gente simplemente continuará y se reservará.
- Todos reciben una notificación para confirmar la reunión, y todos reciben recordatorios para evitar no presentarse. Todo esto es editable para configurar sus propios recordatorios automáticos.
- Eso es. Todo lo que debe hacer desde entonces es asistir a la reunión, ya sea por Skype o por teléfono o lo que sea.
En términos de sincronización de calendario, nadie puede ver información personal en su calendario (notas, etc.), solo los horarios disponibles. Se sincroniza con su Gmail, Outlook, etc.
Personalmente hablo con clientes en el extranjero regularmente y lo que me encanta de esto es que se detectan zonas horarias, por lo que nadie se confunde con las zonas horarias, simplemente se sincroniza con donde quiera que esté.
Simplemente dispara sobre una solicitud de acceso y listo 🙂