Power Point es solo una de las tantas herramientas que se pueden utilizar para presentar sus ideas. La herramienta más poderosa eres tú. Desea demostrarle a usted que será usted quien hará el cambio y que no hay mejor herramienta que usted.
Asumamos;
- Estás listo con el problema que vas a resolver.
- eso es REALMENTE un problema para toda su organización que necesita ser resuelto.
- que tienes una solución concreta para ello.
- que USTED cree en la solución que va a proponer.
Ahora que tenemos los ingredientes listos, hagamos una comida que todos comerían.
Prepara un guión gráfico. Un comienzo, un medio y un final. Los comienzos son lo crucial que dicen. Son. Las primeras palabras que saldrán de tu boca son las que van a dirigir todas las cabezas de la habitación hacia ti. Esas palabras detendrán cada murmullo, distracción y audiencia distraída en la sala. Siempre comienzo con un incidente relacionado con la audiencia. Un incidente con el que todos podrían relacionarse y conectarse. Ayuda a la audiencia a creer que eres uno de ellos. Pero asegúrese de que el incidente esté relacionado con su problema. Siempre, siempre mantente en tu tema.
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Las historias pasan por el tiempo y la distancia. Cuando construyes una idea alrededor de una historia, se mantiene firme. Ayuda a tu audiencia a recordar cuándo salen de la sala. Puede continuar con el incidente que comenzó. La historia debe tener un villano (en sentido figurado), y al final, el héroe (podría ser usted o el cambio que va a proponer) salva el día.
300 segundos no es mucho tiempo y es para tu mejor causa porque no puedes desviarte del tema. Convence a tu audiencia de que realmente hay un problema, y solo tú tienes la clave de la solución. Tú eres bueno para irte.