La verdad es que aunque la información en sus registros médicos es suya, los registros pertenecen al médico o al hospital. Existen numerosos costos asociados con el mantenimiento de estos registros que podrían no ser inmediatamente obvios. En los “viejos tiempos”, los registros estaban en cuadros de papel y se mantenían en un almacenamiento seguro con controles ambientales para garantizar que pudieran utilizarse en el futuro, un sistema similar a la forma en que los museos almacenan manuscritos antiguos para evitar el deterioro. Recuperar y copiar estos registros en papel también requiere tiempo, energía y papel, y hay que pagar a alguien para que haga esto. Todos estos costos son absorbidos por el médico o el hospital y provienen del dinero que facturan al proporcionar atención médica, o en el caso de que un paciente los solicite (donde no hay facturación médica), los costos se recuperan cobrando al paciente una tarifa . Aunque podría estar pensando, está bien, pero ahora es digital, por lo que debería ser gratuito, lo que ignora el hecho de que los registros médicos digitales requieren un servidor, almacenamiento, copia de seguridad, seguridad e impresión, etc., que también cuestan dinero. Entonces, nuevamente, estos costos se transfieren. Nuevamente, el costo principal es el salario de la persona que hace el trabajo.
Por otro lado, uno de los principales costos asociados con el cierre de una práctica médica puede ser pagar una instalación de registros médicos especializados para almacenar y recuperar registros en nombre del médico (que a menudo se retira), ya que el almacenamiento y la disponibilidad de registros médicos a menudo son obligatorios por ley.