Como sugiere Jim Howard, la respuesta depende de dónde vivas. En Nueva Jersey, por ejemplo, la mayoría de las municipalidades, si no todas, tienen ordenanzas que requieren que incluso los negocios domiciliarios sin impacto operados por residentes que viven en esa municipalidad obtengan una “licencia comercial general” o “licencia mercantil”, por lo general para algunos cuota anual En Neptune Township, NJ, por ejemplo, un negocio de “ocupación doméstica” como el suyo solo tendría que pagar una tarifa fija de $ 35 por año por el privilegio de operar dentro de las fronteras del municipio. Parece tonto, pero legalmente, así es, y en mi opinión, es mejor que sigas las reglas y pagues la pequeña tarifa que dar a la ciudad una excusa para darte problemas en el futuro.
Además, usted dice que está formando S-Corporation, lo que requerirá que haga lo siguiente:
- Prepare y presente un Certificado de Formación de Corporación o Artículos de Incorporación con su estado, en el que designe una lista inicial de Directores y / o Oficiales corporativos (incluso si es solo usted), autorice la emisión de acciones y establezca el “par” de las acciones valor”.
- Nombrar un agente registrado (probablemente usted mismo).
- Configurar un libro oficial de registros corporativos.
- Escribir y adoptar estatutos corporativos.
- Emitir stock (para usted mismo).
- Obtenga un EIN del IRS.
- Elija adoptar el estado federal de S-Corporation mediante la presentación del formulario 2553 ante el IRS.
- Registre la corporación para hacer negocios con su estado.
- Registre la corporación con las autoridades fiscales de su estado.
- Elija adoptar el estado estatal de S-Corporation presentando el formulario correspondiente ante las autoridades fiscales de su estado.
Le recomiendo encarecidamente que obtenga la asistencia de un abogado experimentado en pequeñas empresas, un abogado fiscal y / o un contador público local para que lo ayude con este proceso, especialmente el paso 1, porque dependiendo del estado en el que está formando la corporación, decisiones aparentemente menores o Los errores pueden tener enormes consecuencias legales y fiscales. Por ejemplo, en Nueva Jersey, es común que las pequeñas corporaciones autoricen la emisión de acciones a “sin valor nominal” y funciona bien. Sin embargo, si hace esto en Delaware, que incorpora el valor nominal de las acciones de una corporación en su cálculo anual del impuesto de franquicia comercial, asignarán un valor predeterminado a sus acciones “sin valor nominal” para ese cálculo, lo que puede terminar costando La corporación tiene miles de dólares en impuestos sin una buena razón.
Además, a menos que su pasatiempo sea la contabilidad de impuestos, también debe utilizar los servicios de un CPA de pequeñas empresas para ayudarlo a preparar sus declaraciones de impuestos comerciales. Una vez más, hay ciertas decisiones financieras aparentemente inocuas que pueden tener enormes consecuencias fiscales.
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Del mismo modo, conserve los servicios de un abogado de pequeñas empresas ahora. Pueden parecer una pérdida de dinero (y pueden serlo, si no tiene cuidado), pero es mucho mejor y más barato pagarle a un abogado unos cientos de dólares para revisar un contrato antes de firmarlo que pagarlo. el mismo abogado varios miles de dólares para sacarlo de un aprieto después de que lo firme.
Luego, para su propio beneficio, nunca trate a su empresa como una extensión de usted como individuo. Mantenga cuentas bancarias separadas, no intercambie dinero libremente entre usted y la corporación, y mantenga buenos registros. El negocio es una corporación, lo que significa que tendrá que mantener el libro de registros que mencioné en el orden correcto y actualizado durante toda la existencia de la corporación. Deberá celebrar y documentar las reuniones de gobierno corporativo requeridas (reunión anual de accionistas, reuniones de la junta directiva), y cada vez que la corporación decida hacer algo significativo, como abrir una cuenta bancaria, comprar una póliza de seguro, emitir acciones para un nuevo accionista o elegir nuevos funcionarios: debe documentar esa decisión adoptando una resolución corporativa que se agregue al libro de registros. Muy importante, como empleado de la Corporación S, la corporación * debe * pagarle un salario razonable tan pronto como tenga los medios para hacerlo; no puede tomar toda su compensación en forma de distribuciones de accionistas, o el IRS caerá sobre su cabeza como una tonelada de ladrillos.
Por último, si algún día decide cerrar el negocio, no puede simplemente abandonar y dejar de pagar impuestos y tarifas. Al formar una corporación, traes una nueva entidad legal al mundo, por lo que debes introducirla cuidadosamente. Debe cancelar el registro con cada autoridad con la que lo registró y luego disolverlo con el Secretario de Estado de su estado, o de lo contrario se abrirá personalmente a multas, impuestos y otras sanciones ridículas.
Todo esto puede parecer desalentador, pero hacer esto correctamente desde el primer momento vale la pena y le ahorrará grandes dolores de cabeza a largo plazo. ¡Mucha suerte con tu nuevo esfuerzo!