Outlook, para mí, es una herramienta mucho peor y esto está fresco en mi mente ya que tuve que cambiar de Gmail a Outlook hace unos meses. No estaré de acuerdo con Michael Einstein en el tema de búsqueda y filtrado específicamente (estoy de acuerdo con su conclusión general de usar lo que funciona para usted). Tengo alrededor de 80 carpetas, muchas anidadas, en Outlook en este momento. Tenía una estructura similar a las etiquetas en Gmail con reglas para colocar automáticamente los mensajes en la carpeta correcta y, en algunos casos, realizar más pasos como marcar un mensaje leído o configurarlo para que se siga. Construir las reglas y carpetas en ambos fue relativamente fácil si tedioso. El problema con el que me encontré de inmediato fue que el cliente móvil para Outlook no muestra las carpetas de mensajes fácilmente y hasta que navegue a la carpeta en la que se encuentra un mensaje nuevo, no tiene idea de que tiene un mensaje nuevo. Esto significa que para usar el cliente móvil necesitaba no poner mensajes en carpetas automáticamente o al menos no tener carpetas anidadas. También me encontré con límites del lado del servidor en la cantidad de filtros que podía construir, pero ese es un límite de nuestro proveedor de alojamiento y no en Outlook en sí.
También señalaré que esto, ” ¿Quieres ordenar por remitente? ¿Tema? ¿Fecha? ¡No puedo hacerlo en Gmail! Para mí, esta es una gran parte de mi proceso de selección de correo electrónico, y esta falta de capacidad es una gran brecha “. No es toda la historia. Si bien no existe una función de clasificación como esta, es bastante fácil manejar esto mediante búsquedas (y así es como Gmail está diseñado para ofrecer una funcionalidad similar). Hacer una búsqueda de materia se hace así y se puede combinar con todos los objetos en su sintaxis de búsqueda.
subject: busca palabras en la línea de asunto
Ejemplo: tema: cena
Significado: mensajes que tienen la palabra “cena” en el asunto
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Si quiero encontrar mensajes antes de abril de 2016 sobre una cena con alguien de una determinada empresa, puedo encontrarlo mucho más fácilmente en Gmail que en Outlook. Habiendo dicho eso, ciertamente hay momentos en que un tipo puede ser útil, pero una o dos semanas en Gmail lo superan.
Búsqueda avanzada – Ayuda de Gmail