La importancia de las palabras está determinada por los medios de comunicación.
Si estás escribiendo, las palabras son todo lo que tienes.
Pero también tienes la ventaja del tiempo.
Puedes tomarte tu tiempo para asegurarte de que tus palabras realmente expresen lo que quieres decir.
Si estás hablando con alguien que no está en la misma habitación que tú, también tienes un tono de voz para transmitir tus pensamientos,
Sin embargo, pierde la ventaja del tiempo, ya que generalmente no tendrá tiempo para ensayar antes de hablar.
Pero debes usar lo que tienes. Usa el tono de tu voz para agregar significado a tus palabras.
Si está cara a cara (ya sea en la misma habitación o mediante un enlace de video), tiene la ventaja adicional del lenguaje corporal. Úselo para mejorar su mensaje.
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Aprender a hacer estas cosas no es difícil, pero lleva un poco de tiempo.
Sospecho que uno de los mayores problemas que tiene es la falta de confianza y, desafortunadamente, eso se detecta en sus comunicaciones (es muy difícil de ocultar), lo que empeora todo.
Por lo tanto, debe encontrar formas de mejorar su confianza y, en mi opinión, la mejor manera de hacerlo es aprender de los demás y aprender sugerencias y técnicas.
¿Por qué pasar por el dolor de resolverlo todo por ti mismo cuando hay personas que ya son excelentes en lo que quieres hacer y de las que puedes estudiar y aprender (básicamente, copia su enfoque, pero no sus palabras exactas)
Luego aplique el ciclo de mejora estándar. ¡Es bien conocido y ‘estándar’ porque funciona!
Le sugiero que busque comunicadores por escrito, palabra hablada y video.
No importa si son buenos o malos (aunque necesitará algunos de cada uno).
Mire su trabajo y escriba lo que le gusta (piensa que es bueno) o no le gusta (piensa que es malo) al respecto.
Una vez que haya hecho esto varias veces, tendrá una lista de cosas que hacen que las comunicaciones sean buenas, y cosas que las hacen malas, y puede usarlas para desarrollar su propio estilo.
No olvides que los buenos comunicadores pueden hacer o decir cosas que no crees que sean especialmente buenas, pero si los mejores lo están haciendo, ¡puedes apostar a que funcionan!
Vivimos en una era de la información.
Use blogs, videos, etc. como fuentes de información y aplíquelos a usted mismo.
Desarrolla tu confianza.
A menos que estés comunicando algo muy técnico, te sugiero que te quedes con palabras comunes que todos entenderán.
En sus comunicaciones escritas, no olvide las fotos.
Las imágenes sirven para varios propósitos valiosos:
- Rompen tus palabras
- Pueden explicar cosas complejas más fácilmente que solo palabras
- Son una gran herramienta de planificación.
Aquí está el dibujo rápido que reuní para ayudar a escribir esta respuesta:
Espero que esto sea útil.
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