¿Por qué necesito un servicio de transcripción?

Los servicios de transcripción han ganado una gran popularidad y demanda en todo el mundo porque cada día se generan toneladas de papeleo e información importante en forma de reuniones de negocios, conferencias, seminarios y otros eventos. Tomar notas para todos estos eventos no es una tarea fácil para nadie. En ese momento, las empresas enfrentan problemas mientras se concentran en sus actividades comerciales centrales, ya que tienen poco tiempo; Aquí es donde entra la transcripción .

Obtener resultados óptimos para todos estos eventos es grabar y luego convertir los formatos de audio en escritos con la ayuda de proveedores de servicios de transcripción y usar esos documentos para futuras referencias y análisis.

Algunos otros beneficios de los servicios de transcripción son: –

  • Capacidad para acceder a información para futuras referencias
  • Ahorre tiempo y energía para asignar recursos para un mejor uso
  • La combinación de formatos multimedia con transcripción ayuda a llegar a un público más amplio.
  • La conversión de audio / video en formato escrito puede ayudar a obtener beneficios de SEO para su sitio web.

Si es investigador o tiene un negocio que tiene reuniones periódicas que deben transcribirse para el envío o registro de su proyecto, puede “hacerlo usted mismo”. Todo lo que necesitas es dedicar unas horas dependiendo de la duración del audio.

La segunda opción es externalizar su servicio a una empresa de transcripción profesional.

  1. Si se encuentra en un negocio, el servicio de transcripción lo ayuda a obtener las grabaciones de audio de manera oportuna y a distribuir la transcripción a sus accionistas y titulares de oficinas de manera oportuna. También puede publicar los informes de las reuniones trimestrales en su sitio web. Esto ayudará a sus clientes a saber más sobre su negocio.
  2. El servicio de transcripción también lo ayudará a promover su negocio a través de anuncios, video marketing, etc.
  3. Si realiza una investigación sobre su producto o el lanzamiento de un nuevo producto, realizará entrevistas. Ahora necesita transcribirlos para que pueda consolidar los resultados y pueda tomar decisiones.
  4. El servicio de transcripción ayuda a un negocio en perspectiva SEO. Muchas empresas suben videoclips al sitio web. Si sube un video sin transcripción, es posible que no obtenga un nuevo cliente para visitar su sitio. Sin embargo, el video cargado con la transcripción y las etiquetas generará más clientes potenciales para su sitio web.
  5. Si es un estudiante de doctorado graduado, deberá presentar una tesis para demostrar su competencia en su campo de estudio. Muy a menudo tendrá que realizar entrevistas para corroborar su punto. Las entrevistas se pueden grabar como audio, pero deberá transcribirlas en el formato de texto requerido para que su mentor las apruebe.
  6. Incluso el campo médico requiere un servicio de transcripción para mantener el registro de cada paciente.

Por lo tanto, el servicio de transcripción ayuda a empresas, estudiantes, industrias manufactureras y hospitales de varias maneras. Espero que esto responda a su pregunta.

Si tiene dificultades para transcribir videos o audios usted mismo, entonces supongo que necesita un servicio de transcripción. Pueden brindarle una transcripción de videos o audios más rápida y precisa cuando se trata de esa manera. Me pidieron que alguien transcribiera mis videos anteriores realizados sobre el evento de mi primo, y realmente hicieron un gran trabajo. Tienen su propio formato sobre cómo transcribir y me fue fácil cuando lo vi por primera vez. Se lo pedí a un asistente virtual y los encontré en http://24task.com . Realmente lo están haciendo muy bien en muchos sentidos y sé que tienen mucha experiencia, y lo que pidas siempre está en su línea para lograrlo. Puede consultarlos para obtener más detalles y también puede probarlos si lo desea.

Un servicio de transcripción puede ayudarlo a reducir la cantidad de tiempo que pasa transcribiendo, para que pueda redirigir sus esfuerzos a partes más importantes de su proyecto. Sin embargo, los servicios de transcripción tradicionales pueden ser costosos, por lo que recomendamos utilizar un sitio de transcripción automatizado como el nuestro, Simon Says.

Simon Says ofrece una transcripción rápida y automatizada que es asequible y fácil de usar: transcribe tus archivos de audio o video en minutos. Luego edite, marque y anote su transcripción según sea necesario.

Vea un ejemplo del reproductor de transcripción de medios aquí.

Además, transcribimos en más de 90 idiomas y ofrecemos cuentas de equipo para que todos puedan acceder al proyecto. Dirígete aquí para verlo en acción:

Regístrese gratis en: https://simonsays.ai

Un buen transcriptor podrá transcribir de manera rápida y precisa lo que usted dice, incluso si estaba al final de un turno de 24 horas y estaba completamente cansado. Además, el transcriptor debe atrapar e intercambiar palabras accidentalmente, como decir pie izquierdo en lugar de pie derecho o carpales en lugar de tarsos. El tercer beneficio es detectar errores gramaticales y agregar la puntuación de manera adecuada. Lo más probable es que haya pasado años en la educación avanzada en el campo elegido, y solo una pequeña fracción de ese tiempo se dedicó a la gramática y la puntuación. Su tiempo es mucho mejor gastado curando personas si está en un campo médico o ayudando a personas si está en un campo legal, etc. Los transcriptores deben estar bien versados ​​en esto para que no tenga oraciones, comas colocadas inapropiadamente. , punto y coma mal utilizados, y muchos más. Los transcriptores deberían poder captar y escribir abreviaturas para mayor claridad, particularmente aquellas en la lista de Abreviaciones para evitar de Medicare / Joint Commission en el campo médico. Básicamente, es un segundo par de ojos antes de que se publique el informe final que puede detectar errores vergonzosos o potencialmente peligrosos.

Depende.

Los pastores, por ejemplo, necesitan servicios de transcripción para poder transcribir sus sermones. Las transcripciones se pueden publicar en un sitio web y llegar a más personas, lo que ayuda a difundir el mensaje.

Si eres un podcaster, necesitarás transcribir los podcasts porque los robots de los motores de búsqueda no pueden rastrear archivos de audio. Todavía no de todos modos 🙂 Eso puede tener un efecto positivo en términos de que su sitio web tenga una clasificación más alta en SERPs.

La transcripción de sus archivos de audio o video es útil porque más tarde puede reutilizar ese contenido en publicaciones de blog o incluso en un libro electrónico.

Supongo que también podría responder a su pregunta de esta manera: necesita servicios de transcripción porque transcribir los archivos usted mismo puede llevar mucho tiempo. Me lleva entre tres y cinco horas transcribir un audio o video de 60 minutos. Si no estás acostumbrado a esto, esto puede llevarte hasta ocho horas. Es mejor externalizar ese trabajo para un profesional 🙂

¿Busca contratar a un mecanógrafo de audio preciso, competente y confiable?

Hay muchos tipos de servicios de transcripción. El principal en uso en el país es la transcripción médica; sin embargo, muchas empresas ahora utilizan servicios de transcripción para poner por escrito comunicaciones verbales, como reuniones, llamadas telefónicas y otras formas de comunicación verbal. Como señaló Rebecca Loofboro, los transcriptores juegan un papel importante en la captura de errores gramaticales y de puntuación, palabras mal escritas, palabras repetidas y escriben cualquier abreviatura o acrónimo que pueda estar incorrectamente asociado. Por ejemplo, a menudo la letra O puede confundirse con el número 0 (cero). OD en el campo médico se refiere al ojo derecho (oculus dexter) pero en el campo de los negocios, 0D puede significar cero-dimensional. Además, un A1C en la fuerza aérea significa Airman First Class, pero en el campo de la medicina, se refiere al análisis de sangre realizado para detectar diabetes. Un transcriptor sabría calificar estos acrónimos, ya sea escribiéndolos o usando, por ejemplo, la palabra “suero” antes de A1C para que las personas sepan que se refiere al término médico en lugar del término militar.

En última instancia, si necesitaría un servicio de transcripción depende de su trabajo. Si tiene datos verbales confidenciales que deben anotarse, ya sean propios o de una reunión o conferencia, un transcriptor es la persona adecuada para usted. Un buen transcriptor puede hacerte brillar y mantenerte alejado del agua caliente.

Para responder a esta pregunta desde una perspectiva comercial, hay varias razones comerciales convincentes por las que tiene sentido externalizar su trabajo de transcripción a una empresa de transcripción profesional que ofrezca la transcripción de audio como servicio. Los beneficios clave de hacerlo son ahorrar tiempo y dinero, así como liberar a su personal interno para trabajar en otras cosas para ayudarlo a hacer crecer su negocio.

Dependiendo de su conjunto de habilidades en la empresa, el uso de un servicio de transcripción también puede tener sentido desde una perspectiva de experiencia, pero también para brindarle tranquilidad y algún seguro para lidiar con eventos inesperados, como enfermedades del personal, vacaciones o salidas.

Finalmente, también hay escalabilidad para pensar. Si utiliza recursos internos para su trabajo de transcripción, piense en lo que sucede a medida que su negocio crece o experimenta períodos ocupados. ¿Necesitará contratar y capacitar más personal? ¿Cuáles son las implicaciones de costo? ¿Puedes cambiar el trabajo lo suficientemente rápido como para cumplir con los plazos? El uso de un proveedor de transcripción le brinda la flexibilidad de pagar a medida que avanza sin el dolor de cabeza de encontrar y capacitar al personal temporal o nuevo a tiempo completo para el calibre requerido.

Hemos reunido una infografía que resume algunas de estas razones. Esperamos que te sea útil:

https://www.jatranscription.com/

La transcripción no es lo que solía ser. Hace tres años, la industria había visto algunos cambios importantes al crear formularios de EMR capaces de producir documentos en lugar de tener que dictar un servicio. Además, los grandes avances en el reconocimiento de voz también han disminuido la dependencia de los mercados de transcripción (legal y médica).

La tecnología de reconocimiento de voz ahora se está moviendo a la nube, por lo que en lugar de utilizar recursos locales en su computadora para el procesamiento, puede aprovechar el poder de los servidores de grado de centro de datos y la inteligencia artificial capaces de construir modelos de voz dentro de los 30 segundos de su configuración inicial.

Esencialmente, si está buscando la transcripción, también debe buscar el reconocimiento de voz, que es mucho más rentable.

Para ahorrar tiempo y dinero para sus clientes. Transcribimos cartas dentales durante la noche para clientes en el Reino Unido y luego también podemos cortar y pegar información relevante en plantillas para crear formularios de consentimiento y cartas de regreso al PIB. El audio se carga en el Reino Unido al final de su jornada laboral y mientras duermen, transcribimos el trabajo aquí en Australia, que está listo para ellos por la mañana. El oído humano puede distinguir fácilmente murmullos, palabras mal escritas, corregir la gramática y enviar un trabajo perfecto para investigadores, divisiones de recursos humanos, empresas de grupos focales, llamadas en conferencia. Un buen servicio de transcripción como el nuestro en Top Team Transcripts también mantendrá un documento de terminología para que los nombres y términos sean coherentes a lo largo de un asunto a pesar de que los documentos pueden ser escritos por diferentes transcriptores de nuestro equipo. La automatización va muy lejos, pero tenemos archivos con ruido de fondo, múltiples altavoces y acentos infinitos diferentes, entrevistas del teléfono o Skpe. También podemos tomar nuestros documentos transcritos e insertar piezas relevantes en los informes. Existen miles de buenas razones por las cuales se necesitan servicios de transcripción.

Un servicio de transcripción es valioso porque el transcriptor podrá teclear, tener el software de transcripción necesario, un pedal para permitir tiempos de respuesta más rápidos y transcripciones precisas (esto es porque no tienen que quitar las manos del teclado) y tendrán un auricular especializado en reducción de ruido.

El pedal y el software son caros, por lo que, a menos que pueda teclear o escribir rápidamente, y pueda pagar la inversión, un servicio de transcripción ya está equipado y tiene experiencia para transcribir su audio o video grabado y probablemente sea más asequible.

Transcripción es el servicio más solicitado ya que la mayoría de los clientes de países extranjeros prefieren el inglés como idioma de negocios, por lo que para mantener el proceso de comunicación comercial sin problemas, la transcripción se convierte en una necesidad. Debe tener un proveedor de servicios de transcripción que pueda proporcionarle transcripciones sin errores de la comunicación comercial. Tiene que ser impecable y simple para la comprensión, y el significado debe ser el mismo que el orador lo pronunció.

En el caso de que necesite una copia de texto o una versión de algo dicho, hecho o elegido 🙂